وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي وإجراءات تدفق المستندات المعمول بها ، يجب تسجيل بيان الموظف كوثيقة داخلية. يتم تسجيل الطلب من قبل موظف شؤون الموظفين أو سكرتير المؤسسة مع السلطة المختصة في وقت تقديمه. يتم إدخال المعلومات المتعلقة بقبول الطلب في سجل خاص ، اعتمادًا على نوع الطلب المستلم. عند استلام مستند بالبريد المسجل عن طريق البريد إلى عنوان المؤسسة ، يتم تسجيله كمستند وارد.
تعليمات
الخطوة 1
عندما تتلقى طلبًا من أحد الموظفين ، تأكد من أنه يحمل تاريخ وتوقيع الموظف نفسه ، بالإضافة إلى قرار من مشرفه المباشر. للتسجيل في المستند نفسه ، اكتب "مستلم" ، ضع التاريخ الحالي لاستلام الطلب. بعد ذلك ، حدد موقف الشخص الذي يقوم بتسجيل المستند ، واكتب اسم المسجل ووقع.
الخطوة 2
إذا كان هذا طلبًا للفصل والتعيين والإجازة وغيرها من وثائق الموظفين ، يتم تسجيله من قبل إدارة شؤون الموظفين في سجل التطبيق. امنح التطبيق رقمًا تسلسليًا يتبع آخر مستند مسجل.
الخطوه 3
في الحقول المناسبة للمجلة ، أدخل معلومات حول تاريخ الاستلام ، الاسم الكامل للموظف الذي قدم الطلب. بالنسبة للمؤسسة الكبيرة ، من الضروري أيضًا الإشارة بشكل إضافي إلى الوحدة الهيكلية وعدد موظفي الموظف. بعد ذلك ، أشر بإيجاز إلى جوهر المستند (فصل ، إجازة ، أو غير ذلك). في حقل منفصل ، اكتب قرار المدير الملصق على التطبيق.
الخطوة 4
عند استلام أي طلب عن طريق البريد ، يجب عليك ملء دفتر يوميات المراسلات الواردة. قم بتعيين الرقم التسلسلي للمستند الوارد للتطبيق. في المجلة ، حدد تاريخ استلامها ، والاسم الكامل وعنوان المرسل ، وكذلك الموظف الذي وقع على الخطاب. بنفس الطريقة ، ضع علامة في المجلة على محتوى المستند والقرار النهائي بشأنه من قبل الرئيس. يجب تسجيل المستند الوارد فور وصوله.
