تعتمد طريقة تنظيم العمل في المكتب على إنتاجية موظفيها ، الذين يقضون 8 ساعات على الأقل فيه كل يوم. تنظيم المكتب هو مجموعة كاملة من القضايا من اختيار الأثاث الضروري إلى أمن المعلومات ، والتي يجب حلها من أجل ضمان العمل الطبيعي لجميع موظفيها والشركة التي تمتلكها.
تعليمات
الخطوة 1
يتم تنظيم المكاتب الحديثة وفقًا لمبدأ "المساحة المفتوحة" ، عندما يكون جميع الموظفين في مكان عمل واحد واسع ومشرق ، مقسم إلى مناطق وظيفية. ننصحك بدعوة متخصص يساعدك في ترتيب مساحة المكتب ، وتحديد مكان وكيفية تحديد المناطق الوظيفية ، وأنواعها. سيكون أيضًا قادرًا على تنظيم أماكن عمل المدير وموظفي المكتب ووضعها على أفضل وجه وفقًا للمعايير الصحية والصحية. جنبا إلى جنب معه ، يمكنك اختيار الأثاث اللازم وتأثيثه ليس فقط لأماكن العمل ، ولكن أيضًا لمنطقة الاستجمام ، مكان للاجتماعات مع العملاء والشركاء.
الخطوة 2
فكر في قضايا القيام بأعمال الإصلاح والصيانة في المكتب. ستكون مطلوبة لأجهزة الكمبيوتر ومعدات المكاتب. اختر المنظمات الخدمية التي ستتعاون معها بشأن هذه المشكلة أو نظم القسم الخاص بك لشركتك ، والتي ستكون مهمتها حل هذه المشكلة بنفسك. إذا كنت بحاجة إلى شراء المواد الاستهلاكية والقرطاسية بكميات كبيرة ، فحدد الموردين والخصومات التي سيقدمونها لك.
الخطوه 3
ضع في اعتبارك طرق تزويد المديرين والموظفين بالمركبات ونظام تخطيط السفر وإمكانية تحسين استخدام أسطول مركبات الشركة. تحدث إلى الإدارة حول صيانة وتأمين المركبات المملوكة أو المستأجرة للشركة.
الخطوة 4
حل المشكلة مع حماية المكتب وتنظيم نظام الأمن. تعتبر قضية تدابير السلامة مهمة أيضًا ، بما في ذلك السلامة من الحرائق وطرق إجلاء الأشخاص في حالة الطوارئ.
الخطوة الخامسة
مع المتخصصين المسؤولين وإدارة الشركة ، حل قضايا أمن المعلومات وإدارة تدفق المعلومات الداخلية والتحكم في الوصول وضمان الحفاظ على الأسرار الرسمية والتجارية.
الخطوة 6
فكر في قضايا العمل المكتبي - هل سيتم التعامل معها من قبل شخص أو قسم منفصل ، أو سيتم تعيين هذه المسؤوليات بشكل إضافي لموظفي الإدارات الأخرى. إذا لزم الأمر ، قم بإنشاء نظام للاتصالات البريدية الداخلية والخارجية وتنظيم عمل السعاة.
الخطوة 7
قم بتنظيم وجبات الشركات - المقصف أو المقهى الخاص بك ، واستخدام نقاط تقديم الطعام التابعة لجهات خارجية ، وتقديم الطعام.
