يواجه أي شخص مشكلة في حل مشاكل العمل ، ولكن لا يمكن للجميع حلها بكفاءة. ضع خطة واضحة لإيجاد حل ، وستحقق أفضل نتيجة.
ضروري
- - المهمة في يدك
- - الرغبة في حلها
تعليمات
الخطوة 1
أولاً ، تطوير نظام لترتيب المهام حسب مستوى الأهمية. عندما تتلقى مهمة ، اجعلها قاعدة لتحديد أهميتها على الفور: عالية ، عالية ، عادية. ابدأ في أداء المهام الأساسية على الفور ، ويمكن تأجيل الباقي ، ولكن تأكد من تحديد موعد نهائي لإكمالها. إذا كنت تحتفظ بتقويم المهام في البريد ، فلا يزال الأمر سهلاً. يمكنك ، على سبيل المثال ، تعيين تذكيرات أو تمييز المهام بأعلام ملونة.
الخطوة 2
يمكن تقسيم أي مهمة ، من أصعبها إلى أبسطها ، إلى مهام فرعية. ثم سيكون الحل أسهل. في نهاية أي مرحلة من المهمة ، اعرض النتائج المحققة للإدارة. اطلب النصيحة إذا كنت تسير في الاتجاه الصحيح ، فقد يكون من المفيد تغيير المسار. إذا قمت بتعيين المهمة بنفسك ولم تكن بحاجة إلى التشاور مع الإدارة ، فسيكون ذلك أسهل بكثير. لكن لا تنس ضبط النفس والتوقيت - فهذان عنصران من أهم المكونات التي تحدد نجاح حل مشاكل العمل.
الخطوه 3
إذا كانت المهمة صعبة لدرجة أنها تتطلب مشاركة موظفين من تخصصات أخرى ، فلا تتردد في إخبار الإدارة عنها. يجب ألا تقوم بمهمة لا يمكنك بالتأكيد التعامل معها بمفردك. من الأفضل أن تجادل بكفاءة مع رؤسائك لماذا تعتقد أنك قد تحتاج إلى مساعدة موظفين آخرين.
