دفتر العمل - وثيقة تهدف إلى عكس النشاط العمالي للموظفين والعمال والعمال الموسميين والمؤقتين. يتم تنظيم صيانة وتخزين دفاتر العمل من خلال عدة لوائح. ولكن لا يعرف جميع المتخصصين في أقسام الموارد البشرية كيفية إدخال الإدخالات بشكل صحيح في مثل هذه الوثيقة. يجب أن تكون متطلبات ملئه معروفة ليس فقط لمفتش قسم شؤون الموظفين ، ولكن أيضًا لمالك دفتر العمل لتجنب المشاكل عند التقاعد.
تعليمات
الخطوة 1
املأ الصفحة الأولى من كتاب العمل. إذا كانت هناك إدخالات بالفعل هناك ، فتحقق من صحتها.
1. قم بتعبئة اللقب والاسم واسم العائلة حسب بيانات جواز السفر.
2. اكتب تاريخ الميلاد بالأرقام العربية (على سبيل المثال ، 1987-01-19).
3. حدد التعليم بالكلمات والكامل (على سبيل المثال ، "التدريب المهني الثانوي" ، "المهني العالي").
4. كتابة التخصص في الحالة الاسمية ، بناءً على الوثيقة التعليمية (على سبيل المثال ، "مدرس" ، "محاسب" ، "اقتصادي").
5. حدد تاريخ تعبئة دفتر العمل. يجب أن يكون في موعد لا يتجاوز 5 أيام من تاريخ التوظيف.
6. وقّع توقيعك بشكل مقروء وفكّه بجانبه. تأكد من أن صاحب الكتاب يوقع لتأكيد المعلومات التي قدمتها.
7. ضع ختم المنظمة (المؤسسة) ، ولكن ليس ختم إدارة شؤون الموظفين.
الخطوة 2
قبل التقدم لوظيفة ، ضع ختم الشركة ببياناتها أو قم بتدوينها بالكامل. الآن قم بملء الأعمدة:
1 عمود - رقم السجل بالترتيب (يتم وضعه مقابل سجل القبول ، والنقل ، وفصل الموظف ، وليس الختم).
العمود 2 - تاريخ الإدخال بالأرقام العربية (يجب أن يتوافق مع تاريخ القبول ، والتحويل ، والفصل ، وتاريخ إعداد المستند المقابل (الطلب ، والأمر ، وما إلى ذلك) ، وليس اليوم الذي تملأ فيه دفتر العمل).
العمود 3 - معلومات حول التوظيف أو النقل أو الفصل أو إعادة تسمية قسم أو مؤسسة دون تخفيضات وفقًا لأمر أو أمر (على سبيل المثال ، "مرفوض بسبب انتهاء عقد العمل ، الفقرة 2 من الجزء الأول من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ") … إذا تم فصل الموظف ، حدد منصبك ، ووقع بنسخة وأغلق المنظمة. يجب أن يكون هناك توقيع لصاحب الكتاب الذي يشهد لمعرفته بالسجل.
4 أعمدة - أساس الإدخال (ترتيب ، ترتيب ، قرار الاجتماع العام ، محضر) ، التاريخ بالأرقام العربية ورقم الوثيقة (على سبيل المثال ، أمر بتاريخ 07.05.2011 ، رقم 133- موافق).
الخطوه 3
في "معلومات حول الجوائز" ، أدخل فقط مشاركات حول جوائز الدولة والألقاب الفخرية وفقًا للأوامر ، وكذلك حول الجوائز مع شهادات الشرف والشارات والدبلومات وما إلى ذلك ، التي تنتجها المنظمة. في العمود 3 ، اكتب من قبل من ، وما هي المزايا التي يتم منحها للموظف ونوع الجائزة. يتم ملء باقي الأعمدة بنفس الطريقة كما في "معلومات الوظيفة".
لا يتم تضمين المكافآت النقدية في كتاب العمل.
الخطوة 4
قم بعمل قيد بدوام جزئي في دفتر العمل ، إذا رغب الموظف في ذلك. ولكن لا يمكن القيام بذلك إلا في قسم شؤون الموظفين في مكان العمل الرئيسي.
