يشير خطاب العمل (طلب العمل) إلى المستندات الرسمية. لتكوين خطاب كامل ، من الضروري أن يكون لديك معلومات كافية ، لمعرفة المشكلة التي تغطيها الرسالة جيدًا.
تعليمات
الخطوة 1
عند البدء في كتابة خطاب عمل ، قم بتوضيح الغرض من الطلب ومجموعة المشكلات التي يجب حلها. دراسة التشريعات واللوائح التي تحكم إجراءات حل هذه القضايا. إذا كنت تعرف القوانين التشريعية والتنظيمية ، فستتمكن من صياغة الطلب بشكل أكثر كفاءة ، واختيار المرسل إليه الصحيح لتنفيذه. تذكر أن مستند الخدمة أو العمل مصمم للإقناع والحث على اتخاذ إجراء. هذا يعني أنه يجب أن يكون منطقيًا بشكل كافٍ ، وأن صياغاته لا تشوبها شائبة من الناحية القانونية.
الخطوة 2
حاول أن تحدد بشكل كامل ، ولكن بإيجاز ووضوح ، جميع المعلومات الضرورية لحل السؤال الذي يثير اهتمامك. غالبًا ما يؤدي عدم اكتمال المعلومات إلى مراسلات مع طلب المعلومات الناقصة ، مما يؤخر حل المشكلة. يجب أن تحمل كل كلمة في خطاب العمل عبءًا دلاليًا. تخلص من التفاصيل غير الضرورية والتكرار. لتسليط الضوء على جوهر الرسالة ، لتسهيل فهم المعلومات ، ابدأ المستند ببيان بجوهر الطلب. في الجزء الثاني من الرسالة ، ناقشها ، وادعمها بمبررات. استخدم التعبيرات اللغوية الثابتة المعتمدة في المراسلات التجارية. على سبيل المثال: "نطلب منك إيجاد فرصة …" ، "وفقًا للاتفاقية التي تم التوصل إليها …" ، إلخ. تجنب في جملة واحدة استخدام نفس الكلمات الجذرية.
الخطوه 3
كقاعدة عامة ، يتم إنتاج المستندات الرسمية على ترويسة المنظمة ، بما في ذلك التفاصيل ذات الصلة (الشعار ، ورمز المنظمة ، واسمها ، والبيانات المرجعية ، و OGRN للكيان القانوني ، ورقم تسجيل المستند ، والتاريخ ، وما إلى ذلك). يمكن أن يكون المرسل إليه أفرادًا أو مسؤولين أو منظمات. إذا لزم الأمر ، تتم الإشارة إلى العنوان البريدي وفقًا للتسلسل الذي تحدده قواعد البريد الروسي. عند توجيه رسالة إلى مسؤول ، أشر إلى الأحرف الأولى من اسمه قبل اللقب. يتم كتابة اسم المنظمة في الحالة الاسمية ، موقف المرسل إليه - في حالة الجر.
الخطوة 4
عند الانتهاء من خطاب العمل الخاص بك ، حدد العنوان الكامل لمنصب الشخص الموقع على المستند (إذا لم يكن الطلب مذكورًا على الورق الرسمي الخاص بالمؤسسة) ، أو تم اختصاره (على الورق ذي الرأسية). قم بتضمين التوقيع مع فك التشفير الخاص به.
