عند القيام بأنشطة مالية واقتصادية ، تقوم بعض المنظمات بإصدار قروض لموظفيها. يجب إضفاء الطابع الرسمي على هذه العمليات وفقًا للقانون المدني للاتحاد الروسي وأن تنعكس في سجلات المحاسبة.
تعليمات
الخطوة 1
بادئ ذي بدء ، احصل على خطاب من الموظف يطلب قرضًا. هنا يجب أن يشير ليس فقط إلى المبلغ ، ولكن أيضًا إلى السبب. قد يبدو طلب تلقي الأموال كما يلي: "أطلب منك أن تمدني بقرض لشراء عقارات بمبلغ مليون روبل لمدة خمس سنوات. عند إقالتي ، أتعهد بسداد القرض في وقت مبكر ، وجميع الفوائد عليه. لقد قرأت إجراءات توفير الأموال وأوافق عليها ". أيضًا ، في هذا الطلب ، يمكنك الإشارة إلى التفاصيل التي يجب أن يتم من خلالها تحويل مبلغ القرض.
الخطوة 2
بإجابة إيجابية على الطلب المكتوب أعلاه ، أكمل العقد. هنا ، حدد حجم القرض ، والغرض منه ، وشكل الإصدار والعائد (أي نقدًا أو من خلال حساب جاري) ، وفترة السداد. يمكنك أيضًا إنشاء جدول دفع. إذا كنت ترغب في حجب مدفوعات من راتب الموظف ، فقم بتدوينها في اتفاقية القرض. يجب على كلا الطرفين توقيع العقد ، وبعد ذلك يتم ختمه بختم أزرق من ختم المنظمة.
الخطوه 3
يمكنك أيضًا وضع ملحق للعقد. سيبدو مثل هذا: "التزام المقترض". هنا يجب على الموظف تأكيد أنه سيستخدم القرض للغرض المقصود منه. ألزمه بتزويدك بجميع المستندات الداعمة.
الخطوة 4
ثم يصدر أمر قرض. سيكون أساس إعداد المستند الإداري هو طلب الموظف. هنا ، حدد بيانات الموظف ، ومبلغ القرض ، وفترة السداد ، ومقدار الفائدة (إذا كان العقد خاليًا من الفوائد ، فإنك تحذف هذا الشرط). وقّع على الأمر وأعطه للموظف لمراجعته.
الخطوة الخامسة
تمرير الأمر إلى قسم المحاسبة لمزيد من المحاسبة في المحاسبة والمحاسبة الضريبية. يجب على المحاسب إجراء الإدخالات التالية: D 73 الحساب الفرعي "حسابات القروض الممنوحة" ، K 50 أو 51 - تم إصدار قرض لموظف ؛ D 73 الحساب الفرعي "حسابات القروض الممنوحة" ، K 98 - الفائدة المستحقة بموجب اتفاقية القرض ؛ D 98 ، K 91 - تُضاف الفائدة إلى النتيجة المالية ؛ D 70، K 68 الحساب الفرعي "ضريبة الدخل الشخصي" - تعكس ضريبة الدخل الشخصي من المزايا المادية (35٪) ؛ D 50 أو 51 ، K 73 الحساب الفرعي "الحسابات على القروض الممنوحة "- يتم إرجاع القرض.
