الاستعانة بمصادر خارجية هو مصطلح يُستخدم في الأعمال التجارية ، ويُترجم حرفياً من الإنجليزية على أنه "استخدام مصدر خارجي" ويعني نقل العمليات التجارية غير الرئيسية للشركة إلى جهات خارجية ذات أداء لفترة طويلة.
تعليمات
الخطوة 1
الاستعانة بمصادر خارجية منتشرة على نطاق واسع في الولايات المتحدة الأمريكية وأوروبا الغربية ، ولكن في الآونة الأخيرة بدأ هذا النوع من الأعمال في التطور في روسيا أيضًا. كانت أولى الشركات العاملة في هذا المجال شركات أمنية خاصة. يتيح لك الاستعانة بمصادر خارجية تحسين أداء الشركة من خلال تركيز العمل على الاتجاه الرئيسي ونقل وظائفها غير الأساسية إلى شركات أخرى.
الخطوة 2
هناك عدة أنواع من الاستعانة بمصادر خارجية. التصنيع أو الاستعانة بمصادر خارجية صناعية هو نقل جزء من وظائف الإنتاج إلى منظمة خارجية. الاستعانة بمصادر خارجية للعمليات التجارية هو نقل عملية تجارية واحدة أو أكثر إلى المقاول ، والتي ليست أساسية ومهمة للعميل. في أغلب الأحيان ، يمكن الاستعانة بمصادر خارجية للعمليات التجارية الموحدة (إدارة شؤون الموظفين ، والمحاسبة ، والخدمات اللوجستية ، والتسويق). الاستعانة بمصادر خارجية لتكنولوجيا المعلومات هو تفويض أنظمة معلومات العميل. من بين الوظائف الرئيسية التي يتم نقلها من خلال الاستعانة بمصادر خارجية لتكنولوجيا المعلومات ، قد يكون هناك: إنشاء مواقع الويب الخاصة بالشركة ، وتطوير ودعم البرامج المتخصصة ، وصيانة أجهزة الكمبيوتر.
الخطوه 3
الاستعانة بمصادر خارجية مفيد للغاية للعميل. يمكنه تقليل تكاليفه بشكل كبير وزيادة حجم الإنتاج دون زيادة موظفي الشركة والحصول على خدمات عالية الجودة تعتمد على التقنيات المتقدمة. تتطلب العديد من خدمات الاستعانة بمصادر خارجية مهارات ومعرفة مهنية فقط من المقاول. لذلك ، بالنسبة لشركة الاستعانة بمصادر خارجية ، فإن هذا العمل ليس أقل ربحية ، كونك محترفًا في مجال معين ، يمكنك بدء مشروع صغير ناجح من الصفر وعمليًا بدون استثمارات مالية.
الخطوة 4
يرتبط استخدام الاستعانة بمصادر خارجية ببعض المخاطر التي يتعرض لها العميل. لا تستطيع الشركة التي تستخدم خدمات المقاولين الخارجيين التحكم دائمًا في احترافية وجودة موظفي المقاول. هناك خطر آخر يتمثل في تسرب المعلومات السرية ، وهو أمر خطير بشكل خاص في المجالات المالية والمحاسبية.
الخطوة الخامسة
عند إبرام عقد بين العميل وشركة الاستعانة بمصادر خارجية ، من الضروري أن يعكس النص جميع الشروط الأساسية وتحديد موضوع العقد بوضوح. يجب تنفيذ جميع عمليات تقديم الخدمات بشكل صحيح ودعمها بالوثائق. إذا كان نشاط المقاول خاضعًا للترخيص ، فقبل إبرام العقد ، من الضروري التحقق من توفر ترخيص ساري المفعول.
