ينطوي الاستعانة بمصادر خارجية على نقل منظمة لجزء من وظائفها (عادةً ما تكون إنتاجية) لتنفيذ شركة أخرى أكثر تخصصًا في هذا المجال أو لديها أفضل الموارد لهذا الغرض.
تعليمات
الخطوة 1
تضع المنظمة التي ترغب في تفويض جزء معين من وظائفها إلى شركة أخرى قائمة بالأعمال المنقولة مع وصف مفصل لها. تتطلب هذه المرحلة الكثير من الاهتمام ، لأنه من غير المرجح أن تقوم منظمة المقاول بأداء المهام غير المنصوص عليها هنا ، ولكنها مرغوبة للتنفيذ (حتى لو لم تكن مهمة للغاية). في أي حال ، لا توجد رسوم إضافية لذلك. في هذه المرحلة ، يمكن أيضًا وضع معايير لتقييم امتثال الشركة المستأجرة (المقاول المحتمل) للمهام المعينة.
الخطوة 2
وفقًا لمعايير تم تطويرها مسبقًا (أو على الأقل ضمنيًا) ، يتم البحث عن فنان معين واختياره.
الخطوه 3
يتم إبرام اتفاقية الاستعانة بمصادر خارجية (أو عقد العمل) مع المقاول المختار ، حيث يتم عرض قائمة الأعمال المنقولة من قبل شركة العميل بالتفصيل ، والعدد المطلوب من الموظفين لتنفيذها ، وكذلك متطلبات كل منهم.
الخطوة 4
ثم تشرع الشركة المنفذة في إيجاد العمالة اللازمة وإعدادهم لأداء المهام الموكلة إليهم. اعتمادًا على مدى تعقيد العمل المفوض ومؤهلات الموظفين المعنيين ، قد يستغرق هذا التدريب من أسبوع إلى شهر. ومع ذلك ، فإن المقاول يقضي وقتًا وموارد أقل بكثير في هذا الأمر مما لو كان العميل قد شارك في هذه المهمة بمفرده.
الخطوة الخامسة
عندما يتم تجهيز الموظفين المعنيين بالموارد ويكونون مستعدين بالفعل لأداء العمل الذي سلمه العميل (في إطار عقد أو اتفاقية تعهيد) ، يذهب الموظفون إلى الموقع ويبدأون في أداء وظائفهم.
الخطوة 6
بعد كل فترة إبلاغ ، يتم إعداد خطاب إعلامي يحتوي على معلومات حول عدد أيام العمل (الورديات ، الساعات) لكل موظف. بناءً على هذه الوثيقة ، يقوم العميل والمقاول بعد ذلك بوضع وتوقيع عمل تم تنفيذه ، ويتم إصدار فاتورة للعميل بشكل منفصل عن العمل المنجز بالفعل بموجب العقد.
الخطوة 7
بالنسبة للاستعانة بمصادر خارجية ، كقاعدة عامة ، يتم نقل وظائف معينة لمنظمة ما على أساس عقد طويل (من سنة واحدة أو أكثر). لسبب محدد ، هذه الوظائف ليست مربحة للمؤسسة نفسها ، أو ببساطة ليس لديها خبرة و / أو موارد كافية لذلك. على الرغم من أن المؤسسة التي تستخدم الاستعانة بمصادر خارجية تصبح أكثر اعتمادًا على البيئة الخارجية ، إلا أنه نظرًا لتوفير تكاليفها وتحرير الموارد (العمالة ، والمالية ، والمادية ، والمعلومات) ، تزداد الكفاءة الكلية للمؤسسة بشكل كبير في النهاية. يتيح ذلك للمؤسسة تطوير مجالات واعدة من أعمالها أو التركيز على القائمة ، ولكنها تتطلب مزيدًا من الاهتمام.
