يشبه فن كتابة الحروف فن الكاتب ، ولكنه أكثر تعقيدًا. هذا ينطبق بشكل خاص على الرسائل الإخبارية التجارية. حرفيًا على الصفحة ، يجب عليك تقديم المعلومات الضرورية بلغة بسيطة وواضحة ، والاهتمام وجذب العميل. إذا كنت بحاجة إلى كتابة خطاب حول شركتك ، فلا ينبغي أن يثير الاهتمام فقط بالشخص الذي يتم توجيهه إليه ، ولكن أيضًا الرغبة في التعاون مع هذه الشركة القوية والموثوقة.
تعليمات
الخطوة 1
يجب كتابة الخطاب على الورق القياسي الخاص بشركتك ، والذي تم وضعه وفقًا للقواعد. يجب أن يحتوي النموذج على جميع معلومات الاتصال: العنوان البريدي وأرقام الهواتف وعنوان موقع الويب الخاص بشركتك وعنوان البريد الإلكتروني.
الخطوة 2
من المرغوب فيه للغاية أن تبدأ الرسالة ، حتى وإن كانت إعلامية ، بعنوان شخصي بعبارة "عزيزي إيفان إيفانوفيتش!" يجب كتابة نص الخطاب بلغة بسيطة وسهلة المنال وألا يكون مثقلًا بالمصطلحات الفنية والخاصة.
الخطوه 3
قم بتخزين جميع المعلومات اللازمة حول مراحل تكوين شركتك من المحاسبين والاقتصاديين. ابدأ قصتك عن شركتك بمعلومات حول وقت إنشائها ولأي غرض ، حدد الإطار الزمني الذي تم فيه تحقيق الأهداف المحددة أثناء إنشائها.
الخطوة 4
أخبرنا عن الأساليب والأساليب والتقنيات والتطورات التي تصنع بها منتجاتك ، وعن مؤهلات موظفيك والشهادات التي تحصل عليها أثناء العمل والتي تؤكد جودة منتجاتك.
الخطوة الخامسة
تعكس بالحرف معدلات النمو والتغيرات النوعية التي حدثت مع أنواع المنتجات التي تنتجها شركتك. حدد الأهداف والمراحل الرئيسية للتطورات الجديدة.
الخطوة 6
تأكد من تضمين رسالتك الشركات والمؤسسات التي تمثل شركائك أو عملائك. الرجوع إلى توصياتهم.
الخطوة 7
في الختام ، أخبرنا عن الغرض من رسالتك الإخبارية ، وقدم اقتراحات وقدم توقعات للتعاون المحتمل مع شركتك.
