البطاقة الشخصية هي واحدة من وثائق المحاسبة الرئيسية للشركة. يعكس جميع بيانات الموظفين والمعلومات حول عملهم. تمت الموافقة على شكل هذا المستند من قبل Goskomstat لروسيا ، وتم تخصيص رقم T-2 له. يجب تعبئة البطاقة من قبل عامل شئون موظفين أو محاسب.
ضروري
- - وثائق الموظف.
- - أوامر للمؤسسة.
تعليمات
الخطوة 1
بادئ ذي بدء ، أدخل معلومات حول المنظمة على بطاقتك الشخصية: الاسم و OKPO. يمكنك الاطلاع على هذه البيانات في المقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية. بعد ذلك ، تحتاج إلى الإشارة إلى تاريخ إعداد المستند (كقاعدة عامة ، هذا هو تاريخ تعيين الموظف) ، ورقم الموظف ، ورقم التعريف الضريبي ، ورقم SNILS ، وطبيعة العمل (مؤقتًا ، دائمًا) ، نوع العمل (رئيسي أو بدوام جزئي) وجنس الموظف.
الخطوة 2
في القسم الأول من بطاقتك الشخصية ، حدد رقم وتاريخ عقد العمل ، والاسم الكامل للموظف ، وتاريخ ومكان ميلاده ، والجنسية. اكتب أدناه حالة تعليمه ، سلسلة ورقم الدبلوم (شهادة أو شهادة) ، تاريخ بداية التدريب والتخرج.
الخطوه 3
بناءً على كتاب العمل ، احسب التجربة الحالية ، وقم بتدوينها في المستند. أشر إلى حالة الزواج وتكوين الأسرة. أدخل تفاصيل جواز سفرك ورقم هاتف الاتصال.
الخطوة 4
إذا كان الشخص مسؤولاً عن الخدمة العسكرية ، فاملأ القسم الثالث من النموذج رقم T-2. على أساس الهوية العسكرية ، حدد فئة الاحتياط ، الرتبة العسكرية ، التكوين (على سبيل المثال ، القيادة ، الطبية). ضع فئة اللياقة للخدمة (أ ، ب ، ج ، د ، هـ). أدناه يجب عليك وضع التوقيع والتاريخ واطلب من الموظف تسجيل الدخول في المربع المناسب.
الخطوة الخامسة
املأ القسم الثالث على أساس الأوامر أثناء عمل الموظف. في العمود الأول ، اكتب تاريخ التعيين ، وحدد الوحدة الهيكلية ، والوظيفة ، وراتب الموظف ، والأساس (الأمر). اطلب من الموظف التوقيع.
الخطوة 6
املأ القسم الرابع والأقسام اللاحقة إذا خضع الموظف للشهادة أو إعادة التدريب ، مما أدى إلى تحسين مؤهلاته. عند ملء هذه الأقسام ، تأكد من الرجوع إلى الترتيب المقابل.
الخطوة 7
في القسم السابع ، سجل الحوافز والمكافآت التي حصل عليها الموظف أثناء العمل. في القسم التالي ، قدم معلومات عن منح الإجازة (سنوية ، تعليمية ، غير مدفوعة الأجر). هنا يجب أن تشير إلى فترة العمل التي منحت الإجازة ، ومدتها وتاريخها ، والأساس.
الخطوة 8
القسم التاسع مخصص لتسجيل المزايا الاجتماعية التي يستحقها الموظف. على سبيل المثال ، يمكنك هنا الإشارة إلى منح الموظف إجازة صيفية لمدة 30 يومًا ، لأنه شخص معاق من المجموعة 3.
الخطوة 9
في القسم العاشر ، يتم إدخال معلومات أخرى ، على سبيل المثال ، ما إذا كان الموظف لديه أطفال معاقين ، حول وجود رخصة قيادة وجواز سفر. عندما يتم فصل موظف ، يتم ملء العمود المقابل في نهاية المستند.
