وفقًا لقانون العمل ، يلتزم صاحب العمل بالاحتفاظ بالسجلات وتخزين وإصدار دفاتر العمل. وبالتالي ، فهو المسؤول عن ضياع كتاب المصنفات. يمكن أن يكون الشخص المسؤول موظفًا في قسم شؤون الموظفين أو رئيسًا للمنظمة بنفسه
المسؤولية عن ضياع كتاب العمل
دفتر العمل هو الوثيقة الأساسية التي تؤكد نشاط العمل للموظف: فهو يسجل جميع خبرات العمل حسب بياناته ، وتستحق المزايا في حالة التعطل المؤقت ، ويحسب المعاش عند بلوغ سن التقاعد. يجلب فقدان دفتر العمل صعوبات كبيرة للموظف ، على وجه الخصوص ، الخوض في إجراء معقد لاستعادة المستند ، وكذلك عدم القدرة على الحصول على وظيفة قبل استعادة الكتاب ، وفي هذا الصدد ، الضرر المادي الذي يلحق بالمستند. أيام غير مشغولة بشكل إرادي.
يتم تخزين دفاتر العمل لجميع موظفي مؤسسة أو مؤسسة في قسم شؤون الموظفين أو في قسم المحاسبة ، وبالتالي ، فإن الشخص المسؤول ، وفقًا للوصف الوظيفي ، عن الحفاظ على مستندات العمل ، هو المسؤول عن فقدان المستند - عادة موظف في قسم شؤون الموظفين أو قسم المحاسبة. إذا لم يتم تعيين تسجيل وتخزين دفاتر العمل رسميًا إلى أي من المسؤولين ، فإن صاحب العمل نفسه مسؤول عن الخسارة.
هناك أنواع مختلفة من المسؤولية عن ضياع كتاب عمل. اعتمادًا على ظروف فقدان المستند ، وكذلك وفقًا لتقدير المدير ، قد يتعرض المسؤول المسؤول لعقوبة تأديبية ، أي التوبيخ أو الفصل. ينص قانون المخالفات الإدارية في الاتحاد الروسي على المسؤولية الإدارية عن انتهاك إجراءات الحفاظ على كتب العمل وتسجيلها وتخزينها وإصدارها. يمكن فرض المسؤولية الإدارية في الأشكال التالية:
- غرامة من ألف إلى خمسة آلاف روبل لمسؤول ارتكب مثل هذا الانتهاك لأول مرة ؛
- فقدان الأهلية رسميًا لمدة تصل إلى 3 سنوات لإعادة تورط مسؤول في مثل هذا الانتهاك ؛
- غرامة من ألف إلى 5 آلاف روبل أو تعليق الأنشطة لمدة تصل إلى 90 يومًا لشخص يمارس نشاطًا تجاريًا دون صفة كيان قانوني ؛
- غرامة من 30 ألف إلى 50 ألف روبل ، وتعليق الأنشطة لمدة تصل إلى 90 يومًا لكيان قانوني.
الإجراء في حالة فقدان دفتر العمل
عادة ما يتم اكتشاف حقيقة أن صاحب العمل فقد دفتر عمله أثناء عملية فصل الموظف والحاجة إلى إصدار وثائق له. في هذه الحالة ، يجب على الموظف ، أولاً وقبل كل شيء ، كتابة بيان موجه إلى المدير حول فقدان المستند. المدير ، بدوره ، ملزم ، في غضون 15 يومًا بعد استلام الطلب ، بإعطاء الموظف نسخة مكررة من دفتر العمل.
للموظف أيضًا الحق في الحصول على تعويض مادي. يتم احتسابها على أساس متوسط الأجر وتدفع عن جميع أيام الخسارة ، بدءًا من يوم تقديم الطلب حتى يوم إصدار الموظف نسخة أو دفتر عمل أصلي. يمكن أن يقوم صاحب العمل بدفع التعويض طواعية على أساس طلب الموظف أو إجباريًا على أساس قرار من السلطات المختصة ، والذي يحق للكيان المتضرر التقدم إليه.
