في عملية النشاط الاقتصادي للمنظمات ، يضطر بعض المديرين إلى إرسال موظفيهم في رحلات عمل. بشكل عام ، مفهوم "رحلة العمل" هو رحلة خارج مكان العمل لحل المشكلات المتعلقة بالعمل. كقاعدة عامة ، يتخذ المدير التنفيذي قرار إرسال موظف في رحلة عمل. يجب أن يحسب المحاسب بدلات سفر الموظف ثم يدفعها لاحقًا.
ضروري
- - تقويم الإنتاج.
- - ورقة التوقيت؛
- - كشف رواتب؛
- - تذاكر.
تعليمات
الخطوة 1
أولاً ، يجب توضيح أنه يتم دفع بدل السفر عن جميع الأيام التي قضاها الموظف في رحلة عمل ، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات والأيام التي قضاها على الطريق.
الخطوة 2
لحساب بدلات السفر ، احسب متوسط الدخل اليومي للموظف لآخر 12 شهرًا تقويميًا. إذا كانت الأجور مختلفة كل شهر ، فحدد أولاً المبلغ الإجمالي لجميع المدفوعات لفترة الفاتورة ، وقم بتضمين كل من العلاوات والبدلات في هذا الرقم. يرجى ملاحظة أنه يجب خصم أي مساعدة مالية ، وكذلك المدفوعات النقدية على شكل هدايا ، من المبلغ الإجمالي.
الخطوه 3
احسب عدد أيام العمل الفعلية لمدة 12 شهرًا. يرجى العلم أن هذا الرقم لا يشمل عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية. إذا لم يكن الموظف ، لأي سبب ، حتى لو كان محترمًا ، حاضرًا في مكان العمل ، فاستبعد هذه الأيام أيضًا.
الخطوة 4
ثم قسّم مبلغ المدفوعات لمدة 12 شهرًا على أيام العمل الفعلية. سيكون الرقم الناتج هو متوسط الأرباح اليومية.
الخطوة الخامسة
على سبيل المثال ، عمل المدير إيفانوف في الفترة من 01 سبتمبر 2010 إلى 31 أغسطس 2011. وفقًا لتقويم الإنتاج ، مع أسبوع عمل مدته خمسة أيام ، يبلغ إجمالي عدد أيام فترة الفوترة 249 يومًا. لكن إيفانوف في مارس 2011 أخذ إجازة على نفقته الخاصة ، مدتها 10 أيام. لذلك فإن 249 يومًا - 10 أيام = 239 يومًا. خلال هذه الفترة ، حصل المدير على 192 ألف روبل. لحساب متوسط الدخل اليومي ، تحتاج إلى 192 ألف روبل مقسومًا على 239 يومًا ، وستحصل على 80335 روبل.
الخطوة 6
بعد حساب متوسط الأرباح اليومية ، حدد عدد أيام رحلة العمل. بداية رحلة العمل ونهايتها هي تاريخ مغادرة السيارة ووصولها.
الخطوة 7
احسب بدل السفر بضرب متوسط الدخل اليومي في عدد أيام السفر. على سبيل المثال ، كان المدير نفسه إيفانوف في رحلة عمل لمدة 12 يومًا. وهكذا ، 12 يومًا * 803 ، 35 روبل = 9640 ، 2 روبل (رحلة عمل).
