عند الذهاب في رحلة عمل ، يتم تعويض موظفي الشركة بالكامل عن النفقات المتكبدة أثناء الرحلة. هي موثقة ، هي ملحق للتقرير المسبق ، التقرير عن رحلة عمل. يتم تسجيل التكاليف التي تدفعها الشركة في القانون المحلي للمؤسسة ، ويسمى "لوائح رحلة العمل".
ضروري
- - وثائق لرحلة عمل ؛
- - تقرير مسبق.
- - الوثائق الداعمة؛
- - الاتفاق الجماعي للشركة.
تعليمات
الخطوة 1
إذا كانت شركتك تخطط مبدئيًا لإرسال عمال في رحلة عمل ، فقم بتدوين إجراءات معالجة المستندات وسداد النفقات خلال الرحلة في الاتفاقية الجماعية ، وهي إجراء تنظيمي محلي آخر للمنظمة. كقاعدة عامة ، تسمى هذه الوثيقة لائحة السفر. تأكد من تعريف الموظفين بالعقد مقابل الاستلام. إذا كان هناك نقابة عمالية في الشركة ، فخذ في الاعتبار رأي رئيسها ، وهو هيئة منتخبة.
الخطوة 2
بعد العودة ، يلتزم الموظف بإعداد تقرير رحلة عمل ، بما في ذلك تقرير مسبق ، ويتم سداد المدفوعات على أساس هذه المستندات. علاوة على ذلك ، يتم ملء التقرير المسبق في غضون ثلاثة أيام من تاريخ الوصول إلى الشركة. عند الذهاب في رحلة ، يتم إصدار أموال خاضعة للمساءلة للموظف من قبل قسم المحاسبة. إذا كان مبلغ المال الذي تم إنفاقه بالفعل والذي تم إصداره سابقًا لمتخصص يختلف عن بعضه البعض ، يتم إجراء إعادة الحساب. في هذه الحالة ، يعيد الموظف الفرق إلى مكتب النقدية الخاص بالمؤسسة إذا كان إيجابيًا ، أو يتم إصداره للموظف إذا كانت النتيجة سلبية. علاوة على ذلك ، تمت الموافقة على مبلغ المستند AO-1 من قبل المدير. إعادة الحساب (إن وجدت) فقط بعد إجراء هذه المدفوعات.
الخطوه 3
عند إعداد تقرير مسبق على ظهر المستند ، يقوم أحد المتخصصين العائدين من رحلة عمل بوصف قائمة بالنفقات التي تم تكبدها أثناء الرحلة. ثم يتم كتابة قائمة الوثائق ، والتي هي تأكيد للنفقات. هذه هي التذاكر (السيارات والجوية والسكك الحديدية) وشيكات الطعام والسكن والنفقات الأخرى التي يتم الاتفاق عليها مع صاحب العمل. يرجى ملاحظة أنه لا يلزم تأكيد الرسوم اليومية لأنها عادة ما تكون ثابتة. جميع نفقات السفر معفاة من ضريبة الدخل. علاوة على ذلك ، هناك مبالغ محددة يمكنك من خلالها أن تأخذ في الاعتبار البدل اليومي كمصروفات معفاة من الضرائب.
