يتم إجراء المقابلات الجماعية بعد الفحص الأولي للمتقدمين. هدفها هو ملء شاغر. مناسب للتجنيد الجماعي ، على سبيل المثال ، مندوبي المبيعات ومديري الحسابات. هؤلاء. هؤلاء الموظفين الذين لا يحتاجون منهم إلى تعليم خاص وخبرة عمل واسعة. توفر طريقة التوظيف هذه الوقت وتجعل من الممكن تقييم سلوك المرشحين في المواقف العصيبة وفي فريق. يمكن إجراء مقابلة جماعية بواسطة مدير موارد بشرية واحد أو عدة محاورين. يمكنك إشراك الموظفين المهتمين بالشركة.
تعليمات
الخطوة 1
حدد عدد المشاركين من كلا الجانبين. العدد المثالي للمرشحين هو من 4 إلى 10. سيستغرق المزيد منهم وقتًا طويلاً في عملية المقابلة. من جانب الشركة ، بالإضافة إلى مدير الموارد البشرية ، يمكن للموظفين المهتمين أيضًا المشاركة - رؤساء الأقسام ، أخصائي التدريب ، إلخ. سيساعد هذا في التقييم الموضوعي والشامل لكل مرشح.
الخطوة 2
توزيع الأدوار بين المحاورين ، إذا كان هناك عدة أدوار. في كثير من الأحيان ، يقوم موظف واحد بإجراء المقابلة ، ويتم تضمين البقية في حالة وجود أسئلة إضافية أو أي حاجة أخرى.
الخطوه 3
قم بإعداد الأسئلة التي تهمك. تذكر أن المرشحين سوف يجيبون عليها أمام العديد من الغرباء. لذلك ، يجب أن تكون الأسئلة أخلاقية وصحيحة بشكل حصري. لا تمس مثلاً الحياة الشخصية للمتقدم وأسباب إقالته من الوظيفة السابقة. يجب أن تكتشف هذا فقط في سياق محادثة فردية.
الخطوة 4
تحديد المعلمات لتقييم المرشحين. على أساسها ، قم بإعداد مستند عام تسجل فيه نتائج الاجتماع.
الخطوة الخامسة
اكتب نص مقابلة مفصل. دائمًا ما يكون أساس النص هو نفسه تقريبًا - التواصل التفاعلي والعرض الذاتي ولعب الأدوار. حدد الوقت المخصص لكل مرحلة والمهام المحددة للمرشحين.
الخطوة 6
إخطار المرشحين بمكان ووقت إجراء الاختيار.
الخطوة 7
ابدأ مقابلتك بتحديد الغرض من المقابلة. أخبرنا عن ترتيب الاجتماع وأتمنى للجميع اختيارًا ناجحًا.
الخطوة 8
التواصل التفاعلي. اكتشف ما يعرفه المرشحون عن المنظمة ، ولماذا يريدون العمل فيها. أخبرنا عن الشركة بنفسك ، أجب عن الأسئلة.
الخطوة 9
إبلاغ المتطلبات الرئيسية لصاحب العمل ، ومزايا الوظيفة الشاغرة ، وسلبياتها (إن وجدت). لا تبالغ أو تقلل من شأن
الخطوة 10
العرض الذاتي. اطلب من كل من المتقدمين إثبات الأسباب التي تجعل ترشيحه أكثر ملاءمة من الآخرين. حدد مسبقًا مقدار الوقت الذي يُمنح لكل مرشح "للتحدث".
الخطوة 11
لعب دور لعبة. محاكاة الموقف الذي سيواجهه الموظف المستقبلي في العمل. يمكن أن يكون هذا بيعًا لشيء ما ، والتواصل مع عميل مركز الاتصال ، وما إلى ذلك ، اعتمادًا على أنشطة المنظمة. قسّم المجموعة إلى نصفين واعرض اللعب في دورين متعاكسين (المشتري - البائع ، المشغل - المشترك).
الخطوة 12
إذا كانت الوظيفة الشاغرة المقترحة تنطوي على مهارات العمل الجماعي ، فقم بإعطاء مهمة مشتركة لجميع المشاركين. يمكنك أن تقترح بشكل مشترك عمل قائمة من 10 صفات لـ "مندوب مبيعات ناجح لعام 2099" ، على سبيل المثال. هذا سيجعل من الممكن تحديد الصفات القيادية للمرشحين ، نموذج للسلوك في الفريق.
الخطوة 13
راقب سير المهام ، وقم بتدوين الملاحظات اللازمة.
الخطوة 14
في نهاية الاجتماع ، أشكر جميع المشاركين. إبلاغ المرشحين كيف ومتى سيتم إخطارهم بالقرار.
الخطوة 15
الآن كل ما عليك فعله هو ملء الشاغر بمرشح مناسب تم تحديده كنتيجة للمقابلة.
