قبل إدخال فواتير الاستلام والمصروفات في قاعدة البيانات ، يجب أن تعكس في المحاسبة الأرصدة الموجودة في المستودع في بداية صيانته. يجب إدخال أرصدة المخزون في التاريخ السابق لبداية الفترة. من الأنسب للمحاسبين الاحتفاظ بسجلات للسلع في برنامج "1C: Trade + Warehouse" ، والذي يسمح تكوينه بملء جدول "جرد السلع والمواد" باستخدام التقرير "بقايا السلع والمواد".
تعليمات
الخطوة 1
ابدأ في إعداد التقرير "مخزون المخزون" واستدعاء معالجة القسم المجدول "جرد السلع والمواد" من مربع الحوار. يمكن القيام بذلك بأي من طريقتين: استخدام زر "الجرد" أو الزر "ملء" في مستند "جرد السلع والمواد" عن طريق تحديد علامة التبويب "ملء من التقرير" في القائمة. بعد ذلك ، تحتاج إلى ملء الجدول من مستند الجرد ، والذي يحتوي على تقرير "أرصدة المخزون" لمجموعة السلع التي تحتاجها.
الخطوة 2
حدد المستودع حيث يتم إجراء المخزون ، وحدد مجموعة معينة من البضائع التي يتم فحص الرصيد لها. ضع في اعتبارك أنه يمكنك تحديد المنتجات بناءً على خصائصها. بالإضافة إلى ذلك ، باستخدام مرشح متعدد ، من الممكن إنشاء قائمة عشوائية من المنتجات.
الخطوه 3
عيّن في عامل التصفية "أرصدة" الخيار "غير الصفر" في علامة "بما في ذلك الاحتياطي" يتم ذلك بحيث يأخذ المخزون في الاعتبار الأرصدة الحقيقية ، وليس البضائع المحجوزة. استخدم مفتاحًا ملائمًا في علامة التبويب "الأسعار" - "متوسط التكلفة بدون ضريبة القيمة المضافة". سيسهل ذلك عليك إكمال مهمتك. ومع ذلك ، إذا تم تنفيذ المخزون في مستودع بيع بالتجزئة ، فيجب تعيين الوضع على "سعر البيع (البيع بالتجزئة فقط)" ، لأن المخزون في هذا المستودع يتم تنفيذه بنفس أسعار التجزئة التي يتم بها بيع البضائع في التجزئة يتم احتساب المستودع.
الخطوة 4
انقر فوق الزر "Inventory" عند الانتهاء من تثبيت جميع الإعدادات المطلوبة. في الوضع التلقائي ، سيتم إنشاء المستند المطلوب "جرد السلع والمواد". إذا كنت قد حددت مستودعًا بالجملة ، فسيتم تعيين النوع "المخزون (حسب المستودع)" للمستند المُنشأ. إذا حددت مستودع بيع بالتجزئة ، فسيتم الإشارة إلى النوع "المخزون (حسب البيع بالتجزئة)". سيحتوي الجدول الموجود في المستند على أرصدة البضائع وفقًا للإعدادات التي قمت بتعيينها في تقرير "أرصدة المخزون".
الخطوة الخامسة
أدخل في "الجرد" جميع البيانات الفعلية عن البضائع في المستودع. بعد ذلك ، املأ المستندات "شطب السلع والمواد" أو "ترحيل البضائع والمواد" ، اعتمادًا على ما إذا كنت بحاجة إلى عكس النقص أو إدخال فائض من السلع.
