يتم تحديد أداء أي منظمة من خلال هيكلها ، لذلك يبدأ إنشاء مؤسسة مع إنشائها. يشير هذا المصطلح إلى تفاعل مستويات الإدارة والكتل الوظيفية ، وكذلك موظفي المؤسسة. يتم تحديدها من قبل الإدارة وفقًا لهيكل معتمد لفترة زمنية محددة. يحدد الهيكل تكوين الأقسام وتفاعلها الوظيفي وتبعية المناصب.
تعليمات
الخطوة 1
مهمتك هي إنشاء هيكل مثالي يناسب أهداف وغايات المنظمة والعوامل الخارجية التي تؤثر عليها. سيسمح مثل هذا الهيكل للمؤسسة بالتفاعل الفعال مع البيئة الخارجية ، وتحسين جهود موظفيها وتلبية احتياجات العملاء من المنتجات ، وتحقيق الأهداف المحددة بكفاءة عالية. لذلك ، ابدأ بتحليل أنشطة المؤسسة والمهام التي ستحلها.
الخطوة 2
قسّم كل العمل الذي ستقوم به شركتك إلى العناصر المكونة لها. حدد على الفور تلك الأقسام التي لا يمكن لأي منظمة أن تعمل بدونها - المحاسبة وإدارة شؤون الموظفين والإدارة القانونية والقسم الإداري والاقتصادي. تحديد باقي الأقسام التي ستقوم بتنفيذ المهام المتخصصة الفردية وفقًا لطبيعة العمل وتخصص شركتك.
الخطوه 3
تحديد الروابط الأفقية بين جميع الأقسام - أي منها سيتفاعل مع بعضها البعض في عملية الإنتاج. بالنسبة لمؤسسة تصنيع ، فإن مثل هذا التقسيم الأفقي للعمل مثل الإنتاج المباشر أو البيع أو تسويق المنتجات والتمويل سيكون تقليديًا.
الخطوة 4
يجب تنسيق أنشطة كل مجموعة من الأشخاص التي تشكل الوحدة وتوجيهها بوعي لتحقيق الأهداف المشتركة. لذلك ، قم بإنشاء روابط رأسية بينهما ، والتي ستعكس عملية إدارة أنشطة كل وحدة منفصلة والمؤسسة بأكملها ككل.
الخطوة الخامسة
إدارة المؤسسة ، التقسيم الرأسي للعمل ، مهمة مهمة يعتمد عليها نجاح المشروع على النجاح الاقتصادي الذي يتحقق في نفس الوقت. فكر في نظام للإدارة والتحكم التشغيلي وانعكس في هيكل المؤسسة سلسلة تسمح بنقل نبضات التحكم من أعلى إلى أسفل.
الخطوة 6
للقيام بذلك ، قم بتعيين قادة كل قسم ، وحدد لكل منهم الاختصاصات والمسؤوليات. من أجل فعالية الهيكل الذي يتم وضعه ، يجب مراعاة العديد من المبادئ الأساسية: يجب أن يكون حل نفس القضايا في نطاق اختصاص واحد ، وليس عدة أقسام ، ويجب أن يتم تنفيذ وظائف الإدارة من قبل رؤساء الأقسام فقط ، ويجب أن يكون هذا التقسيم لا تحل تلك القضايا التي سيتم حلها بشكل أكثر كفاءة من قبل شخص آخر.
