تسجل دفاتر عمل الموظفين البيانات الشخصية للموظفين ، ومعلومات حول العمل الذي يقومون به ، والتحويلات إلى مكان عمل دائم آخر ، والفصل من العمل ، والحوافز والجوائز ، وأسباب إنهاء علاقات العمل. قائمة المعلومات هذه شاملة ، يُمنع إدخال معلومات أخرى في كتاب العمل.
قائمة المعلومات التي يتم تسجيلها إجباريًا في دفتر العمل لأي موظف منصوص عليها في مرسوم خاص صادر عن حكومة الاتحاد الروسي ، والذي ينظم إجراءات الحفاظ على هذه المستندات. في الوقت نفسه ، لا يمكن لصاحب العمل تحديد المعلومات التي يجب تسجيلها في دفتر العمل بشكل مستقل ، حيث يتم تحديد أنواع جميع السجلات وخصائص تسجيلها على المستوى التشريعي. لذلك ، في صفحة العنوان في كتاب العمل يحتوي على معلومات حول الموظف نفسه ، والتي تشمل اسمه الكامل ، وتاريخ الميلاد ، وبيانات عن التعليم ، والمهنة ، والتخصص. يجب إجراء الإدخالات المقابلة على أساس المستندات المقدمة من قبل الموظف أثناء التوظيف.
معلومات عن العمل والفصل
المحتوى الرئيسي لكتاب العمل لأي موظف هو معلومات حول العمل الذي يؤديه ، وتواريخ القبول والفصل ، والمناصب التي يشغلها في منظمات معينة. لذلك ، عند التوظيف ، رقم السجل ، تاريخ تسجيل علاقات العمل ، اسم المنظمة ، منصب موظف معين ، في بعض الحالات - يشار إلى الوحدة الهيكلية. عند إنهاء عقد العمل ، رقم السجل ، أساس إنهاء العلاقة مع صاحب العمل (بالإشارة إلى القاعدة التي تنص على هذا الأساس) ، يتم أيضًا تسجيل تاريخ الفصل. كنتيجة لإصلاح هذه المعلومات ، فإن أي كتاب عمل يعكس السيرة الذاتية للموظف ، ويسمح لك باستخلاص استنتاجات حول صفاته المهنية لأصحاب العمل المحتملين في المستقبل.
معلومات مجزية
نوع آخر من المعلومات التي يجب إدخالها في كتاب عمل الموظف هو بيانات عن الحوافز والجوائز. إذا تم منح الموظف أثناء عمله ، فسيتم عمل سجل عن ذلك في صفحة منفصلة. على وجه الخصوص ، يقوم الموظفون بتسجيل رقم السجل وتاريخ الجائزة واسم المنظمة واسم الجائزة ومنصب الشخص الذي منح الموظف. أيضًا ، في عمود منفصل ، يجب عليك إنشاء ارتباط إلى تفاصيل المستند الذي تم على أساسه إصدار الجائزة. يحظر المشرع إدخال معلومات عن العقوبات التأديبية في كتاب العمل باستثناء واحد. هذا الاستثناء هو الحال عندما يكون فصل الموظف لأسباب مناسبة بمثابة عقوبة تأديبية.
