ما هي السجلات التي يتم إجراؤها في كتاب العمل

جدول المحتويات:

ما هي السجلات التي يتم إجراؤها في كتاب العمل
ما هي السجلات التي يتم إجراؤها في كتاب العمل

فيديو: ما هي السجلات التي يتم إجراؤها في كتاب العمل

فيديو: ما هي السجلات التي يتم إجراؤها في كتاب العمل
فيديو: ما هي السجلات والدفاتر والمطبوعات التي تلزم المحاسب عندما يشتغل لأول مرة او عندما يؤسس حسابات منشأة 2024, مارس
Anonim

كتاب العمل مهم للغاية ، لأنه يسجل جميع المعلومات حول نشاط العمل للشخص. يشير هذا المستند إلى طول مدة الخدمة والخبرة العملية ، لذلك ، قبل تولي المنصب ، تحتاج إلى معرفة السجلات التي يجب إعدادها.

ما هي السجلات التي يتم إدخالها في كتاب العمل؟
ما هي السجلات التي يتم إدخالها في كتاب العمل؟

كتاب العمل هو أهم وثيقة يطلبها مقدم الطلب قبل كل شيء عندما يصل إلى مكان عمل جديد. لذلك ، من المهم جدًا أن يتم الاحتفاظ بجميع الإدخالات الواردة فيه بشكل واضح وصحيح للغاية ، دون أي أخطاء وتصحيحات من صنع الإنسان.

ما هي السجلات التي يمكن إدخالها في كتاب العمل؟

في الورقة الأولى من هذا المستند ، يجب تسجيل المعلومات المتعلقة بمالكها. بالإضافة إلى اللقب ، وكذلك الاسم الأول واسم العائلة ، يجب أيضًا إدخال تاريخ الميلاد. يتم الاحتفاظ بجميع هذه السجلات على أساس المستند الذي يثبت هوية الشخص (جواز السفر).

علاوة على ذلك ، على أساس وثيقة التعليم ، وتوافر المعرفة والمؤهلات الخاصة ، يتم أيضًا عمل سجلات أخرى: التعليم والتخصص والمهنة. يجب أن تحتوي الأوراق المتبقية من دفتر العمل على معلومات مفصلة حول بداية الدخول إلى المنصب ، وفصل الموظف ، وكذلك حول المنظمة التي تم تعيينها.

كل هذا يجب أن يوصف بتفصيل كبير. لذلك ، إذا تم تعيين شخص ما ، فيجب الإشارة إلى رقم عقد العمل وتاريخه. إذا كنا نتحدث عن فصل موظف ، فيجب أن تكون هناك سجلات موضحة على أساس ما إذا كان الشخص قد تم فصله ، أي أنه يجب الإشارة إلى مواد من قانون العمل.

النشاط العمالي

قد يحتوي دفتر العمل على سجلات تفيد بنقل شخص إلى وظيفة أخرى ، بالإضافة إلى النجاح في العمل والجوائز ، إن وجدت. لا تسجل أي عقوبات في هذا المستند. الاستثناء هو تلك الحالات التي تصبح فيها المخالفة سببًا للفصل ، ولكن يتم الإشارة بعد ذلك إلى مادة معينة.

في موعد لا يتجاوز أسبوع ، يتم إدخال جميع الطلبات في دفتر العمل على أساس أمر محدد بالفصل ، والمؤهلات ، والتحويل إلى وظيفة أخرى. يجب أن يكون لجميع الإدخالات رقم تسلسلي خاص بها ، وأن يتم إدخالها أيضًا في المستند بدون أي اختصارات.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون لدى قسم شؤون الموظفين بطاقة شخصية خاصة بالموظف ، حيث يجب عليه التوقيع على أنه على دراية بجميع الإدخالات في دفتر العمل. في مكان العمل ، يجب أيضًا عمل سجلات حول شروط الخدمة في سلطات الجمارك ، وإدارة الشرطة ، وكذلك في الهيئات التي تتحكم في تداول المؤثرات العقلية والمخدرات.

إذا خضع الموظف لأي تدريب أو دورات تنشيطية أثناء عمله ، فيجب أن يكون هناك أيضًا سجلات مناسبة حول هذا الموضوع. إذا كان صاحب دفتر العمل في عمل إصلاحي دون حرمان من العمل ، فيجب أن يحتوي دفتر العمل على قيد بأن هذه الفترة غير مدرجة في تجربة العمل المستمر.

موصى به: