يتم تنفيذ جميع الأعمال بشكل أسرع وأكثر كفاءة إذا كانت هناك خطة مشروع مكتوبة لغرض معين. كتابة مثل هذا التقرير على الورق (أو على الكمبيوتر) سيجعل المهام العملية أكثر واقعية وقابلة للتحقيق. إذن ما الخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها للحصول على خطة مشروع قابلة للتطبيق؟
ضروري
- - الحاسوب؛
- - ملحقات الكتابة ؛
- - فريق؛
- - المواد الاستهلاكية ؛
- - السيولة النقدية.
تعليمات
الخطوة 1
تحديد الهدف الرئيسي للمشروع. قم بصياغته وكتابته في جملة أو جملتين في الجزء العلوي من مخططك. استخدم Microsoft Word أو أي شيء أكثر تعقيدًا مثل Microsoft Project 2007 لهذا الغرض. امنح المشروع اسمًا جذابًا يساعد على الفور موظفيك أو أعضاء الفريق في التركيز على الفكرة. على سبيل المثال ، قد يكون "Client 2.0" اسمًا مناسبًا لمشروع إذا كان يتعلق بالبحث عن مستهلكي خدمات أو منتجات الشركة.
الخطوة 2
اختر قائد فريق المشروع بلا منازع. بشكل عام ، من الصعب للغاية تنفيذ خطة مشروع عندما لا يكون لديك شخص معين لاتخاذ القرارات النهائية. اكتب اسم الشخص في الجزء العلوي من خطة المشروع. فليكن شيء مثل "مدير المشروع إيفانوف SS". في هذه الحالة ، لن يكون هناك لبس بين المشاركين في الاجتماع في مسألة من المسؤول.
الخطوه 3
تحديد المهام خطوة بخطوة التي يجب حلها أثناء تنفيذ المشروع. ضع أهدافًا واضحة. قرر من سيكون مسؤولاً عن كل مهمة فردية. احسب الميزانية لكل مهمة ، بالإضافة إلى الأدوات والموارد اللازمة لإكمالها. ضع مواعيد نهائية ضيقة لاستكمال جميع أهدافك.
الخطوة 4
سجلها على النحو التالي: - الهدف: تنظيم مجموعة مركزة - الهدف: مقابلة 10 مشترين محتملين. إجراء بحث مدفوع الأجر ؛ - الموعد النهائي: حتى 1 مايو ؛ - الميزانية: 15000 روبل. لدفع أعضاء المجموعة البؤرية 10.000 ص. - تكلفة المواد الاستهلاكية ؛ - بالإضافة إلى ذلك: غرفة اجتماعات مع إمكانية عقد عرض تقديمي إلكتروني ؛ - الشخص المسؤول: Ivanov S.
الخطوة الخامسة
أضف أعمدة إلى خطة المشروع التي ستضع علامة عليها أثناء تقدمك. أمثلة: "مرحلة التطوير" ، "قيد التقدم" ، "مكتمل". ثم قم بتنفيذ جميع الخطوات المذكورة أعلاه في الممارسة العملية.
