تحتاج المنظمات أحيانًا إلى إلغاء الطلب. لهذا ، يتم وضع أمر الإلغاء. عندما تحتاج إلى إلغاء المستند الإداري الخاص بالموظفين ، يجب عليك استخدام نموذج موحد. إذا تم إلغاء إجراء الطلب الخاص بالنشاط الرئيسي ، فسيتم تطبيق نموذج تعسفي.
ضروري
- - استمارة الطلب ؛
- - وثائق الشركة.
- - الأمر المراد إلغاؤه ؛
- - قواعد العمل المكتبي.
- - وثائق الموظفين.
- - مذكرة (خدمة) مذكرة من الشخص المسؤول.
تعليمات
الخطوة 1
من الضروري إلغاء إجراء الأمر عن طريق وضع أمر آخر ، والذي يساوي في القوة الوثيقة الإدارية الملغاة. يجب أن يتم وضع الأمر والمستندات الأخرى ذات الصلة وفقًا لقواعد العمل المكتبي ، والتي تتم الموافقة عليها بموجب الاتفاقية الجماعية في الشركة.
الخطوة 2
إذا تم إلغاء إجراء الأمر المتعلق بهيكل الموظفين ، فيجب على الأخصائي المسؤول إعداد مذكرة مذكرة (خدمة) موجهة إلى رئيس المؤسسة. يشير محتوى المستند إلى سبب وجوب إلغاء الطلب. يتم إدخال الرقم والتاريخ وموضوع الطلب. يتم إرسال المذكرة إلى مدير الشركة للمراجعة. بعد توقيع الوثيقة ، يتم وضع أمر جديد.
الخطوه 3
اذكر اسم الشركة (كامل ، مختصر). ثم أعط الطلب رقمًا وتاريخًا. اكتب إلغاء الطلب كموضوع. أدخل الاسم والتفاصيل الأخرى للطلب المراد إلغاؤه. أساس إصدار أمر جديد هو ملاحظة من مسؤول (مسؤول).
الخطوة 4
في سبب إعداد أمر لإلغاء إجراء مستند إداري آخر ، اكتب السبب المشار إليه في مذكرة (خدمة) الموظف. عند إلغاء أمر ما ، على سبيل المثال ، عند الفصل أو النقل أو النقل أو تعيين موظف ، قم بالإشارة إلى البيانات الشخصية للمتخصص ، واسم الوظيفة التي يعمل بها.
الخطوة الخامسة
عندما لا يتم إلغاء الإجراء الخاص بالمستند الإداري بأكمله ، ولكن فقط من فقرته الفردية ، قم بتدوين الصياغة الأصلية ، رقم الفقرة الملغاة من الأمر.
الخطوة 6
حدد تفاصيل الموظف المسؤول عن تنفيذ الأمر. تعرف على وثيقة الموظف ، إذا كان هناك إلغاء لأمر الموظفين ، عند الاستلام.
الخطوة 7
المصادقة على الأمر بتوقيع المدير ، وكذلك المسؤول المسؤول عن تنفيذ الأمر. عند إلغاء مستند إداري خاص بتكوين الموظفين (الأفراد) ، تأكد من إلغاء الإدخال في دفتر عمل الموظف عن طريق إدخال إدخال جديد وفقًا لقواعد الحفاظ على المستندات الخاصة بتأكيد نشاط العمل.
