هل يقضي بعض موظفيك الكثير من الوقت في رحلات العمل بسبب تفاصيل مهنتهم؟ في هذه الحالة ، بدلاً من التوقيع الدائم على وثائق السفر ، من المنطقي إضفاء الطابع الرسمي على طبيعة عملهم كسفر.
تعليمات
الخطوة 1
دراسة لوائح العمل المعمول بها بشأن هذه المسألة. وضع لوائح عمل السفر وفقًا للقانون ، المطبقة على ظروف العمل الخاصة بك. يجب أن يحتوي المستند على قائمة بالموظفين الذين يتم تنفيذ عملهم الرئيسي خارج جدران شركتك ، وإجراءات سداد النفقات المتعلقة بالسفر - للسفر ، واستئجار الإقامة ، والمستندات المطلوبة لتعويض النفقات ، وما إلى ذلك.
الخطوة 2
التنفيذ والتوقيع من قبل رئيس الشركة على أمر للمؤسسة بالموافقة على اللوائح المتعلقة بطبيعة السفر للعمل. في هذا الترتيب ، يجب عليك تبرير أسباب التغييرات في ظروف العمل التنظيمي. صياغة واعتماد التغييرات على اللوائح الخاصة بالأجور لإدخال دفعة إضافية لأجور العمل أثناء السفر ، حيث تشير إلى مبلغ الدفعة الإضافية كنسبة مئوية من الراتب.
الخطوه 3
ضع إخطارات مكتوبة بالعمال الذين تم تضمين وظائفهم في قائمة وظائف السفر. وفقًا للمادة 74 من قانون العمل ، يجب إخطار الموظفين بالتغييرات التنظيمية في ظروف العمل في موعد لا يتجاوز شهرين مقدمًا. اطلب من الموظفين التعبير عن موافقتهم أو عدم موافقتهم كتابة وتوقيعهم وترقيمهم. تعرّف على اللوائح المحلية الجديدة لمؤسستك.
الخطوة 4
إعداد اتفاقيات إضافية لعقود العمل. وضح فيها أنه وفقًا للوائح المحلية المعتمدة ، يتم تحديد طبيعة سفر الموظفين لعملهم ومدفوعات التعويض عن النفقات المتعلقة بالسفر الرسمي. إصدار اتفاقيات إضافية للعمال خلال شهرين من تاريخ الإخطار. دعهم يوقعوا الوثائق. بعد ذلك ، سيتم اعتبار طبيعة السفر لعملهم ذات طابع رسمي.
