يتمثل أحد التحديات في الالتزام بنظام تقييم المعرفة والكفاءة الذي يطمئن كلاً من المرشح والمدير أن الوقت يستحق ذلك وأنه من الضروري وجود موارد كافية مخصصة للعملية.
ميزة هذا النظام الكمي هي تطوير المهارات التي تشمل التحقق الضروري من الوثائق التي تعكس أن العمل تم من قبل أولئك الذين تعاملوا مع المعايير المهنية اللازمة كجزء من عملية إدارة الجودة. قد يكون إقناع الناس أمرًا صعبًا للغاية ، خاصةً عندما يعتقد الناس أنهم يقومون بعملهم لفترة طويلة من الوقت. يُنصح باستخدام مصطلح مثل "تأكيد الكفاءة" من أجل تعريف نظام التقييم ، بدلاً من مصطلح "إثبات الكفاءة" ، حيث يُفترض أن المرشح قد لا يكون مؤهلاً بعد قبل التقييم.
بالنسبة للوظائف العملية للغاية مثل التصنيع أو تركيب المعدات أو الصيانة ، عادة ما تكون طريقة التقييم الأكثر دقة هي طريقة التحقق من المرشح. أي معرفة لا يمكن الحصول عليها من الملاحظة ، ولكنها مطلوبة لجمع المعايير المهنية ، سيتم استخلاصها من المسح أو الاختبار. يتم تقييم المرشح الذي يقوم بنشاط ما في بيئة العمل ومن المرجح أن يقوم بهذا النشاط بطريقة روتينية. وقت التوقف (وقت العمل غير المنتج) للمرشح يحد من الإجابات على أي أسئلة يطرحها المرشح.
ومع ذلك ، ليس هذا هو الحال بالنسبة للعديد من المهندسين والمديرين ، بما في ذلك مهندسو التصميم والمصممين ، الذين يقومون بعملهم في الغالب على الطاولة. عادة ما يتم تنفيذ الأنشطة على مدى فترة زمنية أطول ، بما في ذلك المناقشة والتحليل التي يصعب ملاحظتها أثناء العمل ، وقد يحتاج المرشح إلى جمع المعلومات والاجتماعات وما إلى ذلك ، قبل إثبات النتيجة. في هذه الحالة ، الطريقة التقليدية لتقييم المديرين والمهندسين هي بالنسبة لهم تقرير شخصي يعكس كيفية أدائهم لعملهم وجمع مجموعة من الأدلة الوثائقية المستخدمة من قبلهم في المعايير المهنية.
هناك ميول للتخلي عن عمل إضافي لإثبات أنني "أقوم بعملي بشكل صحيح" ، خاصة في بيئة لا يتوفر فيها سوى القليل من وقت الفراغ للتطوير الشخصي ، طالما لا يوجد حافز مالي ، أو الحاجة إلى عقد أو تنظيم المتطلبات. هناك أيضًا "وقت الخبراء" للنظر فيه حيث من المحتمل أن يكون هناك نقص في الخبراء رفيعي المستوى. يجب أن يتمتع الخبراء بالكفاءة المهنية على مستوى المرشح وكذلك على مستوى الخبراء. تشعر العديد من المنظمات أن المهندسين والمديرين في هذا المستوى أكثر إنتاجية كمهندسين ومديرين من الخبراء.
لذلك ، من أجل الحصول على اعتراف بنظام تقييم الكفاءة والمعرفة ، من الضروري ألا تصبح هذه العملية عبئًا بالنسبة لوقت كل من المرشح والخبير.
