كيفية عقد اجتماع

جدول المحتويات:

كيفية عقد اجتماع
كيفية عقد اجتماع

فيديو: كيفية عقد اجتماع

فيديو: كيفية عقد اجتماع
فيديو: دورة عملية في إدارة الاجتماعات ١ 2024, مارس
Anonim

إذا قررت تنظيم مسيرة في ظروف ميدانية (غابة ، نيران ، خيام) ، فإن اختيار المكان وتطوير وتنظيم برنامج رياضي وترفيهي لا يكفي لتنظيمه. لضمان "شرعية" الحدث ، وكذلك سلامة المشاركين ، سوف يتطلب الأمر الكثير من العمل.

كيفية عقد اجتماع
كيفية عقد اجتماع

تعليمات

الخطوة 1

أول ما هو ضروري هو الحصول على دعم إدارة البلدية على الأراضي التي يُعقد الاجتماع فيها. اكتب خطابًا رسميًا إلى رئيس الإدارة واطلب الدعم التنظيمي. إرفاق اللوائح الخاصة بالاجتماع بالخطاب.

الخطوة 2

الخطوة التالية هي الحصول على "تأشيرة" من قسم الغابات. ستحتاج هنا أيضًا إلى خطاب رسمي ، من الضروري فيه النص على التدابير المخططة للسلامة البيئية والحرائق (الحفر في الحرائق ، ومنع قطع الأشجار الحية ، وتنظيف الفسيفساء وإزالة القمامة بعد الحدث). لا تنس أن تذكر أن الاجتماع يعقد "بدعم من الإدارة". يُنصح بزيارة مكان الاجتماع مع ممثل عن الغابات ووضع علامة على الأشجار المسموح بقطعها. ربما تتطلب الحراجة إذنًا من إدارة الإطفاء ، أو على الأقل إخطارها بالاجتماع.

الخطوه 3

ناقش مع إدارة المنطقة كيف سيتم تنظيم الأمن: إما أن يكون ممثل الشرطة في الخدمة في المقاصة ، أو يجب أن يكون لديك هاتف للاتصال بـ "فريق الاستجابة السريعة" (قد يكون هذا مطلوبًا ، على سبيل المثال ، في الحدث زيارة شباب عدواني من اقرب قرية) …

الخطوة 4

يجب أن يكون هناك طبيب في المقاصة يمكنه تقديم الإسعافات الأولية للضحية أو يقرر الإخلاء إلى أقرب مستشفى (يجب توضيح موقعه مسبقًا). مهمة المنظمين هي تزويده بجميع الأدوية اللازمة. بالطبع ، من الضروري توفير سيارة يمكن استخدامها في حالات الطوارئ في المستشفى.

الخطوة الخامسة

يجب على المنظمين أيضًا الاهتمام بالحد الأدنى من الراحة للمشاركين. الشيء الرئيسي هو شرب الماء. إذا لم يكن هناك نبع بالقرب من المقاصة ، فسيكون من الضروري تنظيم توصيل المياه إلى المقاصة. قد تكون الخيارات مختلفة: اتفاق مع Vodokanal على توصيل برميل من الماء ؛ شراء المياه المعبأة رحلات دورية بالعلب إلى أقرب مستوطنة - إلى بئر أو عمود. عند حساب الكمية المطلوبة من الماء ، يمكن للمرء أن ينطلق من معدل الاستهلاك ، وهو حوالي 2.5 لتر للفرد في اليوم. إذا لم يكن هناك نهر بالقرب من المقاصة ، يمكن استخدام المياه منه لغسل وغسل الأطباق ، فيجب مضاعفة هذا الرقم على الأقل.

الخطوة 6

إذا شارك أكثر من 200 شخص في المسيرة ، فمن الضروري استئجار خزانات جافة أو بناء هيكل مثل "الخندق أو الألواح الخشبية أو الخمس أوتاد أو البولي إيثيلين غير الشفاف أو مواد التسقيف" وتخزين المطهرات. يتم حساب العدد المطلوب من "المقاعد" وفقًا للصيغة "مرحاض واحد لكل 100 شخص" ، بينما مع عدد متساوٍ من النساء والرجال ، يجب أن يكون عدد مقاعد "السيدات" من مقعد ونصف إلى مقعدين مرات أكثر من الرجال.

الخطوة 7

لا تنس إبلاغ المشاركين في الاجتماع بقواعد السلوك في المرج. توصيات "Gentleman": خذ القمامة بعيدًا بنفسك (يمكن شراء أكياس القمامة مركزيًا وتوزيعها على المشاركين) ؛ احفر النيران قبل إشعالها ولا تترك النار دون رقابة ؛ يقطع الخشب الميت فقط ؛ في المناطق التي يحملها القراد - فحص الملابس بشكل منهجي والمناطق المكشوفة من الجسم ؛ في حالة الإصابة أو عدم الراحة ، استشر الطبيب.

موصى به: