وتعقد الجمعية العمومية لمناقشة القضايا الخلافية التي تتطلب اتخاذ قرارات مع مراعاة رأي الأغلبية. عادة ، تتم مناقشة الموضوعات العامة هنا ، ولكن تتعلق بكل من المدعوين. والقرارات المتخذة في الاجتماع العام قابلة للتنفيذ الفوري ، بالفعل دون مراعاة آراء الأطراف المعنية التي لم تشارك في التصويت أو كانت من الأقلية. يتطلب عقد مثل هذا الاجتماع إعدادًا وتنفيذًا عالي الجودة ، بحيث يكون لجميع القرارات المتخذة قوة قانونية.
تعليمات
الخطوة 1
يتكون التحضير للاجتماع العام من دراسة عالية الجودة للموضوعات التي سيتم مناقشتها. أولاً ، قم بعمل قائمة بها تحت العنوان العام "جدول الأعمال". هنا ، قم بإدراج الموضوعات حسب البند ، مع وصف تفصيلي (إذا لزم الأمر) وبيان المتحدثين لقضايا محددة. ناقش مع المتحدثين إمكانية تقديمهم (الحصول على الموافقة) في الوقت المحدد وتفاصيل العمل على الموضوع (الوقت المخصص للتقرير) ، وكذلك الحاجة إلى معدات إضافية (جهاز عرض ، إلخ).
الخطوة 2
اكتب إعلانًا لإبلاغ الفريق بالاجتماع القادم. يجب أن يشير إلى وقت ومكان الاجتماع العام ، وجدول الأعمال (قائمة الموضوعات المقترحة للمناقشة). انشر إعلانك في الأماكن العامة حيث يمكن للأطراف المهتمة قراءته. إذا كانت هناك قضايا تتعلق بأشخاص محددين على جدول الأعمال ، فيجب عليهم الإبلاغ عن الاجتماع بشكل منفصل ، وأحيانًا كتابة (اعتمادًا على أهمية القضية).
الخطوه 3
في بداية الاجتماع ، أعلن عن جدول الأعمال وادعو الحضور لاختيار رئيس (وسيط) وسكرتير لأخذ المحاضر. يتم طرح قضية كل مرشح للتصويت العام. بعد موافقة الأشخاص المقترحين ، يستمر الرئيس المنتخب في قيادة الاجتماع. وهو ، بالترتيب ، يقترح موضوعات من جدول الأعمال للمناقشة ، ويدعو المتحدثين للتحدث ويطرح الأسئلة للتصويت.
يحتفظ السكرتير بمحاضر الاجتماع ، ويسجل المناقشة بالصيغة المعتمدة لتداول الوثيقة. أولاً ، حدد اسم المنظمة (HOA ، المدرسة ، OJSC ، إلخ) ، التي يُعقد فيها الاجتماع ، وتاريخ ووقت ومكان انعقاده. هنا تحتاج إلى الإبلاغ عن عدد الحاضرين. ويتبع ذلك قسم "جدول الأعمال" ، حيث يجب نقل جميع الموضوعات المعدة مسبقًا. يصف الجزء الرئيسي من المحضر مسار الاجتماع في قسم "الاستماع". اكتب الاسم الكامل للمتحدث وحدد بإيجاز جوهر الخطاب. يصف الجزء الأخير الاستنتاجات والقرارات المتخذة ، مع الإشارة إلى عدد الأصوات "المؤيدة" و "المعارضة".
الخطوة 4
في نهاية الاجتماع ، يوقع المحضر من قبل رئيس الاجتماع وأمين السر. القرارات المتخذة بشأنه ، إذا كانت لا تتعارض مع التشريع الحالي للاتحاد الروسي ، تخضع للتنفيذ. يمكن إخطار الأشخاص المهتمين الذين لم يحضروا الاجتماع لأسباب مختلفة ، ولكنهم على صلة مباشرة بالقضايا قيد النظر ، بالقرارات التي اتخذها الاجتماع العام.
