إن اجتماع التخطيط في أي مؤسسة هو ، في الواقع ، مناقشة مهام الإنتاج الحالية ، وتقرير عن العمل المنجز في الفترة الحالية ، ومناقشة حالات الطوارئ. يجب أن يحضر اجتماع التخطيط كبار رؤساء الأقسام ورئيس أو نائب رئيس المؤسسة.
تعليمات
الخطوة 1
ابدأ الاجتماع بمناقشة إنجاز المهام في الاجتماع السابق. يجب على رؤساء الأقسام بدورهم الإبلاغ عن العمل المنجز ، والصعوبات غير المتوقعة التي نشأت ، وإمكانية تشغيل المعدات المطلوبة لتنفيذ المهام الموكلة.
الخطوة 2
ستكون المرحلة التالية من اجتماع التخطيط هي مناقشة حالات الطوارئ والحوادث غير العادية في المؤسسة. تتم مناقشة هذا الموضوع لكل قسم على حدة ، ويتم تقديم مقترحات حول طرق التخلص من هذه المواقف.
الخطوه 3
تمت مناقشة موضوع المكافآت والحوافز للموظفين. يتم تحديد المبلغ المالي للمكافآت لكل وحدة هيكلية بناءً على نتائج عمل التقارير المنجز لفترة زمنية معينة. يقرر كل رئيس وحدة هيكلية بنفسه مقدار الأجر الذي سيحصل عليه كل موظف.
الخطوة 4
بعد ذلك ، يتحدث رئيس أو نائب رئيس المؤسسة. يتم تحديد المهام الحالية للفترة القادمة ، ويتم تقديم تقييم لعمل كل وحدة هيكلية وتقديم توصيات لتحسين جودة وكمية العمل. يتم التوبيخ والتحذيرات لعدم أداء العمل وانخفاض جودة الأداء.
الخطوة الخامسة
يتم إدخال كل ما يقال في اجتماع التخطيط في بروتوكول منفصل ويتم تحديده من قبل كل رئيس للوحدة الهيكلية.
الخطوة 6
يتم إدخال الخطط والمهام للفترة الحالية في سطر منفصل في ملاحظات القادة ومحاضر الاجتماع.
الخطوة 7
في نهاية اجتماع التخطيط ، يتمنى رئيس المؤسسة للجميع عملًا ناجحًا ويحدد تاريخ ووقت الاجتماع التالي.
الخطوة 8
بعض الشركات لا تحدد مواعيد وأوقات اجتماعات التخطيط. يتم تحديدها بدقة في ميثاق الشركة.
