بغض النظر عن مدى صرامة رئيسك ، وبغض النظر عن مدى جودة الانضباط في قسمك ، فهذا ليس مؤشرًا على العمل المنتج. يمكن للموظفين القدوم إلى العمل في الوقت المحدد والجلوس على مكاتبهم طوال اليوم ، ولا يتشتت انتباههم إلا عن طريق الغداء ، لكن إنتاجية العمل ستظل منخفضة ، وسيتأخر تنفيذ المشروع إلى أجل غير مسمى. بصفتك رئيسًا ، تحتاج إلى تحسين قسمك ، وهناك العديد من الفرص للقيام بذلك.
تعليمات
الخطوة 1
يجب أن يكون قسمك فريقًا يجمعه أهداف وغايات مشتركة. فكر مليًا ووصف جميع العمليات التكنولوجية التي يقوم بها قسمك وحدد مسؤوليات محددة بوضوح لكل شخص. تحدث إلى الجميع ، واشرح للموظف مجموعة المهام التي يجب أن يحلها والتأكيد على مدى أهمية عمله للفريق بأكمله.
الخطوة 2
لحل بعض المهام الفردية ، أنشئ مجموعات من موظفي قسمك ، مع مراعاة نمطهم النفسي وسماتهم الشخصية لكل منهم. من خلال هذا النهج ، ستقوم هذه "الفرق الصغيرة" بالتنظيم الذاتي وتنفيذ الأعمال المحددة بأقصى قدر من الكفاءة.
الخطوه 3
حتى يتمكن موظفو القسم من فهم المهمة الكلية والاطلاع عليها ، ولكي يكونوا مهتمين بتنفيذها ، وعقد اجتماعات تخطيط أسبوعية أو شهرية ، حيث يقوم الموظفون بتحليل العمل المنجز وتحديد المراحل التي يجب إكمالها لفترة التقرير التالية. في اجتماعات التخطيط هذه ، سيكون الفريق قادرًا على رؤية وتقييم مساهمة الجميع ، لذلك سيكون هناك عدد أقل من الأشخاص الذين يرغبون في خذلان زملائهم وعدم إكمال العمل في الوقت المحدد.
الخطوة 4
الدافع شيء عظيم. عندما يهتم موظفوك بالنتيجة النهائية لعمل القسم ، سيزداد إنتاجهم بشكل كبير. أنت ، بصفتك رئيس القسم ، لديك الفرصة للتأثير على مبلغ المكافأة المادية. اغتنم هذه الفرصة لتحفيز الشكر وكذلك الشكر اللفظي. كما أنها مهمة لمرؤوسيك ، الذين سيتفهمون أن عملهم ملحوظ وأن جهودهم محل تقدير.
الخطوة الخامسة
أبدا الحصول على المفضلة والمفضلة. يجب أن يعلم الفريق أن القيمة المالية لعمل كل عضو من أعضائه تعتمد فقط على جودة أداء العمل الموكول إليه.
