في بعض الأحيان توجد مواقف لا يأخذ فيها أخصائي مفصول كتاب عمله من مكان عمله. في هذه الحالة ، يحق لصاحب العمل إرسال هذا المستند بالبريد ، لكن هذا يتطلب موافقة الموظف. إذا لم يستجب الموظف لطلبات الشركة ، فسيتم حفظ المستند الرئيسي الخاص بنشاط العمل في الملف الشخصي للمتخصص وتخزينه في المؤسسة.
ضروري
- - استمارة الإخطار ؛
- - الظرف؛
- - مستندات الموظف بما في ذلك دفتر العمل.
تعليمات
الخطوة 1
اكتب إشعارًا إلى الموظف حول الحاجة إلى الحصول على كتاب عمل. وضح في المستند طلب الموظف بالظهور شخصيًا للمستند الرئيسي الخاص بنشاط العمل. الطريقة الثانية للخروج من الموقف هي تدوين إيصال كتاب العمل عبر البريد. اكتب على المغلف عنوان تسجيل الموظف أو عنوان محل إقامته الذي أشار إليه عند التقدم للعمل. إعادة توجيه خطاب إقرار الاستلام ، وهو أساس الأدلة على أن الاختصاصي قد تلقى الإخطار.
الخطوة 2
انتظر رسالة رد من الموظف. إذا لم يأتِ ذلك في غضون شهر ، فأرسل إشعارًا آخر مماثلًا. عندما تتلقى ردًا من الموظف ، أرسل كتاب العمل بالبريد. ولكن قبل ذلك ، تأكد من عمل جرد للمستندات التي سيتم تضمينها في الرسالة. عادة ، يتم تقييم مثل هذا الخطاب. حدد تكلفة تقييمها. اكتب عنوان الموظف على الظرف ، أرسل خطابًا. اطلب من ساعي البريد أن يخطرك بالتسليم إلى أخصائي.
الخطوه 3
إذا رفض أحد المتخصصين استلام كتاب عمل شخصيًا أو بالبريد ، فقم بإعداد قانون. اكتب فيه البيانات الشخصية للموظف ، ومنصبه ، الذي عمل فيه. الإشارة إلى حقيقة رفض استلام الوثيقة الأساسية التي تؤكد نشاط العمل. يرجى ملاحظة أنه بسبب التأخير في إصدار دفتر العمل ، يواجه صاحب العمل مسؤولية إدارية في شكل غرامة. لذلك ، احم نفسك من النزاعات والتكاليف العمالية المحتملة. اكتب في الفعل بيانات شاهدين أو ثلاثة شهود على رفض الموظف ، واطلعهم على المستند مقابل الاستلام.
الخطوة 4
تقديم كتاب عمل ، رفض استلامه في الملف الشخصي للمتخصص. احتفظ بسجل عملك بهذا الشكل لمدة عامين. إذا أتى موظف للحصول على مستند ، فقم بإصدار كتاب عمل عند الطلب. إذا كان لدى أقرباء الموظف توكيلًا رسميًا ، فامنحهم المستند مقابل إيصال. إذا كان الموظف لا يزال لا يحضر لالتقاط الكتاب ، فأرسله إلى الأرشيف ، حيث يُطلب منك الاحتفاظ بوثائق المساءلة الصارمة لمدة 50 عامًا.
