تعني إدارة وقتك بشكل صحيح أن تمنح نفسك يومًا ناجحًا وتضمن لك حياة ناجحة. قال جان بابتيست موليير: "من ربح الوقت فاز بكل شيء". بعد كل شيء ، من المهم جدًا أن تكون قادرًا على إدارة وقتك حتى لا تغرقك المواعيد النهائية في ذهول ، ولا يبدو الوقت "غير ضروري" في البداية ، ثم لاحقًا "أمامك بلا خجل". ستساعدك الإرشادات التالية في العثور على لغة مشتركة بمرور الوقت وتضمن تحديد وقتك بطريقة ملائمة.
تعليمات
الخطوة 1
ضع قائمة بأهدافك وغاياتك لفترة محددة. اكتب قائمة بالأهداف التي تريد تحقيقها في إطار زمني محدد ، مثل فترة سنوية. اكتبها في تسلسل الأولوية بالنسبة لك. ثم أكمل القائمة بوصف المهام وكيفية إنجازها الضرورية لتحقيق أهدافك.
الخطوة 2
ضع لنفسك جداول زمنية لإكمال المهام وتحقيق الأهداف. اكتب إطارًا زمنيًا واقعيًا يمكنك من خلاله إكمال المهام وتحقيق الأهداف. ستساعدك قائمة المهام الكاملة مع المواعيد النهائية على تجنب إضاعة الوقت في التفكير في الخطط المستقبلية وما يجب القيام به أيضًا ، وأفضل طريقة لتحقيق ذلك ، وما إلى ذلك. لذلك ، اكتب المواعيد النهائية فقط مع الأخذ في الاعتبار إكمال المهمة نفسها ، دون الأخذ بعين الاعتبار الضياع في الوقت. خذ وقتك ، فكر في كل شيء ، في عملية هذا العمل ، ستشطب بالتأكيد شيئًا لا لزوم له ، وهو ليس مهمًا جدًا بالنسبة لك.
الخطوه 3
ضع خطة لهذا اليوم. حدد فيه الوقت الذي تحتاجه لهذا العمل أو ذاك ، وفقًا لأهدافك وأهدافك. لا تدخل في وصف دقيق للتفاصيل الصغيرة ، وقم بصياغة المهام بشكل أكثر عالمية ، ولكن مع مراعاة جميع النقاط اللازمة لتحقيق هدفك.
الخطوة 4
احتفظ بقائمة عامة للأهداف والغايات وخطة لليوم المطروح. يجب أن تكون القائمة والخطة العامة لليوم واضحين ، بحيث ترى أمامك صورة واضحة لأهدافك وغاياتك ، عند النظر إليها ، وتحافظ على لياقتك. يمكن أن يكون على الطاولة ، في إطار - كما تريد ، الشيء الرئيسي هو أنه يجب أن يكون دائمًا في متناول يدك.
الخطوة الخامسة
اضبط قائمة الأهداف والغايات الخاصة بك ، وفقًا للتنفيذ الفعلي لخطة اليوم. إذا وجدت أنك قد وضعت خطة مثالية للغاية ، وأن المواعيد النهائية المكتوبة فيها ليست في متناولك بعد أو متعبة للغاية بالنسبة لك ، مما يقودك إلى حالة مرهقة ، وضبط قائمة مهامك الإجمالية والخطط اللاحقة لـ اليوم ، وفقًا لأدائك وحالتك الحالية.
الخطوة 6
خذ الوقت الكافي للتفكير في كيفية إكمال أهدافك والتحديات التي تواجهها في تحقيقها وتحقيق أهدافك. أثناء القيام بأي عمل تجاري ، لا تنغمس ذهنيًا في "الخطط المستقبلية" أو مواقف "التمرير" وما إلى ذلك. خصص وقتًا للتحدث مع نفسك خلال اليوم. لاحظ أن أفكارك تأخذك في اتجاه مختلف ، فورًا وبدون ندم ، انتقل إلى إكمال المهام. فكر في هدفك وتذكر صورة نتيجة تحقيقه.
الخطوة 7
احصل على وقت للراحة. قم بتضمين هواية ممتعة في قائمة المهام الخاصة بك والتي ستسمح لك بالاسترخاء والاسترخاء واكتساب القوة ليومك الناجح التالي. حتى لا تحول نفسك إلى حصان محاصر ، لا تدخر وقتًا لنوع الراحة الذي ينشطك ويمنحك القوة قدر الإمكان. يمكن أن يكون هذا نزهة في الهواء الطلق ، أو قراءة كتاب رائع ، أو مشاهدة فيلم مثير ، أو لقاء الأصدقاء ، أو ممارسة رياضتك المفضلة.
