إدارة الوقت هي القواعد التي تسمح لك بإدارة وقتك بشكل أكثر إنتاجية وتنظيم سير عملك بشكل صحيح. تختلف مبادئ إدارة الوقت للقائد والفنان ، لأن المهام التي يواجهونها مختلفة. ستركز المقالة على تنظيم عمل المؤدي.
ترتبط أنشطة العامل العادي بحل المشكلات الحالية. ينفذ القرارات التي تتخذها الإدارة.
غالبًا ما يتلقى الموظف مهامًا أو مهامًا متناقضة ، واحدة منها أكثر أهمية من الأخرى ، لذلك يضطر أحيانًا إلى ترك العمل غير مكتمل وتصحيح الأخطاء. كل هذه المواقف تؤدي إلى فقدان الحافز والتعب والإرهاق المهني.
تتمثل مهمة إدارة الوقت لفناني الأداء في القضاء على التداخل في العمل والتنظيم الصحيح لعملية العمل. ما هي الطرق التي يمكن للموظف استخدامها؟
أولاً ، تحتاج إلى التخلص من أي شيء يشتت انتباهك أو يشتت انتباهك. على سطح المكتب ، يجب أن يكون هناك فقط تلك العناصر والمستندات المطلوبة لإكمال المهمة الحالية ، بالإضافة إلى عنصر واحد أو عنصرين يفرحان لك.
كل ما تم إعداده يحتاج إلى الفرز والأرشفة.
إذا كنت تعمل في مكتب على جهاز كمبيوتر ، فأنت بحاجة إلى طاولة وكرسي ولوحة مفاتيح لتكون مرتاحًا.
قم بتهوية الغرفة كثيرًا. سيساعد جدول العمل والراحة المنظم جيدًا على تجنب الإرهاق. تفترض إدارة الوقت العمل المنتج لمدة 45-50-60 دقيقة مع فترات راحة لمدة 5-10-15 دقيقة. في نفس الوقت ، خلال فترة الراحة ، يُنصح بالتبديل ومغادرة المكتب. كلما زادت قوة الإلهاء عن الشركة القائمة ، كان الباقي أفضل. يمكنك ممارسة الجمباز للعينين أو الرقبة ، وتمتد للعمود الفقري.
تعامل مع الانقطاعات كجزء ضروري من سير العمل ، وفرصة لاستعادة الموارد.
ثانيًا ، تخلص من ضياع الوقت مثل وسائل التواصل الاجتماعي ، والبحث عن المستندات ، والاجتماعات غير الفعالة ، والمحادثات مع الزملاء ، وإصلاح الأخطاء. من أجل تحديد وقت تناول الطعام ، استخدم التوقيت لمدة أسبوعين.
ثالثًا ، قم بعمل أكبر عدد ممكن من القوالب وقوائم المراجعة والفراغات. سيوفر هذا الوقت على الإجراءات المتكررة ويخفف التوتر ويقلل من عدد الأخطاء.
