كيفية تعيين رقم لعقد

جدول المحتويات:

كيفية تعيين رقم لعقد
كيفية تعيين رقم لعقد

فيديو: كيفية تعيين رقم لعقد

فيديو: كيفية تعيين رقم لعقد
فيديو: كيفية عمل اشعار بقرب انتهاء تاريخ عقود الموظفين علي الاكسيل 2024, شهر نوفمبر
Anonim

معظم المنظمات لديها وثائق مخزنة لعقود. لمنع الأوراق المالية الخاصة بك من الضياع أو التجعد ، قم بلفها في مجلدات بلاستيكية أو من الألواح الصلبة. قبل القيام بذلك ، تأكد من تخصيص رقم خاص به لكل عقد. سيسهل هذا العثور عليه عند الحاجة.

كيفية تعيين رقم لعقد
كيفية تعيين رقم لعقد

تعليمات

الخطوة 1

للعثور بسهولة على العقد الصحيح ، قم بعمل كتاب محاسبة. خذ دفتر ملاحظات سميك مربع. رقم الورقة الأولى. أعط رقم الأمان واكتبه في هذه المجلة. يمكن أن يتكون الرقم فقط من أرقام ، على سبيل المثال 345. أو تحتوي على أحرف - 123-ID. بالإضافة إلى ذلك ، أدخل التاريخ الذي تم فيه إبرام العقد. يجب أن يبدو السطر في المجلة على النحو التالي: 1. العقد رقم 345-معرف بتاريخ 2011-03-03 م. في الملاحظات ، حدد جوهر المعاملة ، إذا كان ذلك مطلوبًا من خلال أسلوب التوثيق المؤسسي.

الخطوة 2

عندما يكون هناك أكثر من كيان قانوني واحد في المؤسسة ، قم بإعداد دفتر يوميات العقد الخاص بكل منها. استخدم الرموز التقليدية للتسمية. على سبيل المثال ، قم بتدوين مستندات شركة LLC "Three Bears" كـ 456-TM. وضع علامة على العقود من شركة OJSC "Wolf and Little Red Riding Hood" 876-VKSH. يجب وضع الأرقام في الدفاتر بالترتيب حتى لا يكون هناك لبس.

الخطوه 3

حتى لو كان كل قسم من أقسام الشركة يعمل في تنفيذ واعتماد المستندات ، يجب أن يكون هناك دفتر محاسبة واحد للعقود. خلاف ذلك ، سيتم تكرار عدد الوثائق ، مما سيؤدي إلى الخلاف في أنشطة الشركة. إرشاد السكرتير أو مدير المكتب للاحتفاظ بهذه المجلة. لا تمنح الموظفين ختمًا أو توقع مع الرئيس التنفيذي حتى يتم تخصيص رقم تعريف له.

موصى به: