التقدم بطلب للحصول على مكافأة الموظف ، أو تقديم مكافأة الموظف ، هو النوع الأكثر شيوعًا من الالتماسات. يتم توفير مثل هذا الالتماس في نظام إدارة سجلات الموظفين للمنظمات وهيئات الدولة.
تعليمات
الخطوة 1
عند كتابة هذا المستند ، يرجى ملاحظة أن عبارة "إعداد طلب لمنح موظف" لا تعني إعداد طلب. في اللوائح التي تحكم إجراءات مكافأة الموظفين ، يُفهم على أنها إعداد طلب للفريق بأكمله ، ويتم توفير أنواع معينة من المستندات من خلال تعليمات للعمل المكتبي أو مستندات أخرى للمنظمة.
الخطوة 2
إذا كنت تنوي تضمين تطبيقات الحوافز في نظام العمل المكتبي ، فعند تطويره ، ضع في الاعتبار بعض الفروق الدقيقة: تأكد من إفساح المجال لأوراق الاعتماد. يعتمدون على من تصمم النموذج له. يتم إعداد هذا التطبيق من قبل مدير الموظف ، لكنك لا تشير في التطبيق إلى البيانات التي يمكن لقسم الموارد البشرية فقط الوصول إليها. بالنسبة له ، معلومات عامة كافية معروفة لمدير الموظف.
إذا قمت بتضمين أعمدة لمزيد من المعلومات ، على سبيل المثال ، حول خبرة العمل في المنظمة ، وما إلى ذلك ، فسيتم تعبئتها بواسطة موظف في قسم شؤون الموظفين بعد أن يتلقى مدير الموظف طلبًا مكتملًا جزئيًا. ولا تنس الإشارة إلى من يجب أن يملأ هذا العمود.
الخطوه 3
توفير مكان في العريضة للحصول على معلومات حول الإجراء التأديبي المتميز للموظف.
قدم مربعات لوصف موجز للموظف. إذا كنت لا تفكر في تحديد نوع المكافأة التي تريد تقديمها للموظف ، فقم بصياغة اقتراح عام لتطبيق المكافأة على الموظف دون تحديد أي منها.
الخطوة 4
في نموذج الطلب ، قم بتوفير مكان لتوقيع الموظف الذي أعد الطلب.
ومع ذلك ، إذا كنت تريد التعبير عن موقفك من الالتماس ، فعند تطوير نموذج الالتماس ، اترك مساحة للتعبير عن قرار أو نتيجة محددة.
