تمتلك العديد من المؤسسات ، حتى وإن لم تكن كبيرة جدًا ، أقسامًا فرعية أو أقسامًا في هيكلها ، يؤدي موظفوها وظائف معينة من نفس النوع ، أثناء حل المهمة التي تواجه هذا التقسيم الفرعي. لوائح القسم - قانون معياري محلي ، يحدد وظائف وحقوق والتزامات هذه الإدارة المعينة وموظفيها.
تعليمات
الخطوة 1
تنظم اللوائح الخاصة بالدائرة عملها اليومي وتحدد إجراءات تقييم ومتابعة وقبول نتائجه ، وكذلك مسؤولية موظفي هذه الدائرة. أساس التنظيم في القسم هو وثيقة قياسية تنظم عمل مثل هذه الخدمات في هذه الصناعة بالذات. كقاعدة عامة ، يتم وضع اللائحة من قبل رئيس الوحدة الهيكلية أو مجموعة من المتخصصين فيها ، بالاتفاق مع قسم المحاسبة والمحامين وضباط شؤون الموظفين ، ويوافق عليها رئيس المؤسسة.
الخطوة 2
وضع اللوائح الخاصة بالقسم وفقًا لـ GOST R 6.30-2003. بالنسبة لصفحة العنوان ، استخدم نموذج شركتك ، والذي يجب ألا يعكس فقط الاسم الكامل لمؤسستك ، ولكن أيضًا ، إذا كان متاحًا ، اسم الشركة الأم. اكتب عليها أيضًا اسم الوحدة الهيكلية ، ورقم تسجيل المستند ، وختم الموافقة والموافقة ، وعنوان المستند.
الخطوه 3
فكر في الأقسام الرئيسية التي يجب أن تنعكس في هيكل هذه الوثيقة. عادة ، يوفر أحكامًا عامة ، ويسرد مهام ووظائف القسم وحقوق والتزامات الموظفين. يجب استكمال النص بأحكام ختامية وتعميمية.
الخطوة 4
بشكل عام ، تعكس حالة الوحدة وخضوعها ومكانتها في الهيكل العام للمؤسسة. يجب أن يوضح الإجراء الخاص بتعيين وإزالة الرأس واستبداله أثناء المرض والإجازة. هنا ، اذكر إجراءات قبول وفصل الموظفين.
الخطوة الخامسة
ضع قائمة بمحتوى المهام التي تواجه القسم ، وصياغة التوجهات الرئيسية لأنشطته. في قسم الوظيفة ، صف بالتفصيل أنشطة القسم ومجالات المسؤولية ودرجة استقلالية القسم في اتخاذ القرارات الإدارية.
الخطوة 6
ضع قائمة بالحقوق والمسؤوليات التي يجب أن يمتلكها موظفو هذه الوحدة من أجل حل المهام الموكلة إليهم.
الخطوة 7
تحديد ترتيب تصرفات رئيس القسم وموظفيه بنقاط منفصلة. اذكر تلك المناصب التي يكون المدير مسؤولاً عنها شخصيًا وتلك التي تكون المسؤولية فيها جماعية. يجب أن يكون متمايزًا اعتمادًا على الوظائف التي يتم شغلها ، وبالتالي على مسؤوليات الوظيفة. تحديد متطلبات التأهيل للوظيفة الإدارية والوظائف الأخرى ، وفقًا لجدول التوظيف.
الخطوة 8
في الختام ، اعكس ترتيب تفاعل هذا القسم مع الأقسام الهيكلية الأخرى لمؤسستك والظروف التي تضمن أنشطته - وجود وعدد أجهزة الكمبيوتر ومعدات المكاتب والهواتف وما إلى ذلك.
