لائحة المكافآت هي قانون معياري داخلي للشركة ، يتم وضعه بالاشتراك مع منظمة نقابية مستقلة أو هيئات تمثيلية أخرى تحمي وتمثل مصالح العمال (المادة 135 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يجب إضفاء الطابع الرسمي على أي تغيير في الوثيقة مع مراعاة وجهات نظر المنظمات المشار إليها.
انه ضروري
- - محضر الاجتماع؛
- - إخطار الموظفين ؛
- - اتفاق تكميلي ؛
- - ترتيب؛
- - اللوائح الخاصة بالمكافآت ؛
- - إخطار قسم المحاسبة.
تعليمات
الخطوة 1
لتغيير أي بند في اللائحة الداخلية بشأن المكافآت للموظفين ، قم بعقد اجتماع غير مجدول للإدارة وأعضاء المنظمة النقابية. إذا لم يكن لدى مؤسستك نقابة عمالية أولية أو مستقلة ، فيمكن تمثيل مصالح العمال من قبل رؤساء العمال أو المشرفين أو رؤساء العمال في المتجر أو الإدارات العليا ، إلخ
الخطوة 2
سجل مسار الاجتماع بالكامل في دقائق. صِف بالتفصيل ، نقطة تلو الأخرى ، جميع التغييرات في الحكم الخاص بالمكافآت ، ووضح عدد الأصوات الذين صوتوا للتغييرات. لا يمكن إجراء زيادة أو نقصان في قسط التأمين إلا إذا صوتت الأغلبية لصالح التغييرات.
الخطوه 3
أي مدفوعات تحفيزية ، بما في ذلك المكافآت ، محددة ليس فقط في اللوائح الداخلية للمؤسسة ، ولكن أيضًا في عقد العمل لكل موظف. لذلك ، لا تتعلق التغييرات فقط بالحكم الخاص بالمكافآت ، ولكن أيضًا ببنود عقد العمل.
الخطوة 4
لتعديل عقد العمل ، يجب إخطار كل موظف قبل شهرين. عند انتهاء هذه الفترة ، قم بإبرام اتفاقية إضافية لعقد العمل ، مع الإشارة إلى جميع التغييرات في دفع المكافآت (المادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
الخطوة الخامسة
إصدار أمر ، وتعريف كل موظف به مقابل إيصال.
الخطوة 6
ضع قانونًا داخليًا جديدًا بشأن المكافآت ، واقرأه على جميع الموظفين. في الترتيب ، يجب عليك الإشارة ليس فقط إلى الاتفاقيات الإضافية ، ولكن أيضًا إلى التغيير في الحكم الخاص بالمكافآت.
الخطوة 7
إذا تم إجراء التغييرات مؤقتًا ، فيرجى تدوينها في الاتفاقيات التكميلية وشرط المكافأة.
الخطوة 8
في أغلب الأحيان ، التغيير في الوثائق القانونية الموجودة هو إجراء قسري مؤقت. إذا كان الأمر كذلك ، فيرجى تحديد مدة القيود المفروضة على مدفوعات الأقساط. إذا كنت تخطط لتغيير نظام دفع الحوافز بشكل دائم ، فيمكن حذف الإطار الزمني ، مما قد يعني تغييرًا غير محدود. ولكن في الوقت نفسه ، من الضروري إدخال التاريخ الذي تصبح فيه هذه التغييرات سارية المفعول ، وإرسال إشعار إلى قسم المحاسبة حول التغييرات في كشوف المرتبات.
