تطلب الشركات بشكل دوري موظفين لديهم سيارة خاصة. وعادة ما يستخدم هذا الأخير لأغراض تجارية. يتم توظيف مثل هذا الموظف وفقًا لتشريعات العمل وله عدد من الميزات. أحدها هو تنفيذ اتفاق على العقد ، والذي يحدد مبلغ التعويض. من المستحسن أن يتم تحديد المدفوعات في اتفاق جماعي.
ضروري
- - وثائق الموظف.
- - اتفاق جماعي ؛
- - استمارة الطلب ؛
- - نموذج عقد العمل ؛
- - وثائق الشركة.
- - ختم المنظمة.
- - تشريعات العمل ؛
- - المستندات الخاصة بالسيارة (شهادة تسجيل المركبة ، توكيل رسمي).
تعليمات
الخطوة 1
عند تسجيل موظف بسيارة شخصية ، اقبل طلبًا منه. الوثيقة موجهة إلى رئيس المؤسسة وإرسالها إلى الأخير للنظر فيها. يشير التطبيق إلى البيانات الشخصية للموظف ، والوظيفة التي يتقدم لها. كقاعدة عامة ، يُطلب من المتخصصين الذين لديهم سيارة شخصية لشغل مناصب: مندوب مبيعات ، مدير مبيعات (في شركات معينة يطلق عليهم اسم مختلف ، لكن جوهر واجباتهم هو نفسه تقريبًا)
الخطوة 2
إبرام عقد عمل مع الموظف. حدد ظروف عمل الموظف. كقاعدة عامة ، يتم تحديد راتب ونسبة مئوية من المبيعات للمتخصصين في التجارة. اكتبها في العقد. اكتب طبيعة الوظيفة. كقاعدة عامة ، بالنسبة للعمال الذين لديهم سيارة شخصية ، فهي سيارة متنقلة. تصديق العقد بخاتم الشركة وتوقيع المدير والموظف.
الخطوه 3
ارسم اتفاقية للعقد. وهو يتألف من تحديد مبلغ الأجر مقابل استخدام وسائل النقل الشخصية لأغراض تجارية. تقوم بعض المنظمات بتعويض هؤلاء الموظفين عن الوقود وزيوت التشحيم والإصلاحات والصيانة. تدفع الشركات الصغيرة لموظفيها التكلفة الكاملة للبنزين. تأكد من التصديق على الاتفاقية بختم المنظمة وتوقيعات رئيس الشركة والموظف.
الخطوة 4
الدخول في اتفاقية مفاوضة جماعية أو أي تنظيم محلي آخر. حدد في المستند بالضبط المصاريف التي ستدفعها الشركة للموظفين الذين يستخدمون سيارة شخصية لأغراض تجارية. حدد مبلغ المكافأة (مبلغ محدد ، نسبة المصروفات). إذا كان للمنظمة نقابة عمالية ، فضع في اعتبارك رأي قائدها عند توقيع الاتفاقية الجماعية.
الخطوة الخامسة
قم بعمل إدخال في دفتر عمل الموظف. حدد الوظيفة واسم الشركة والقسم (الخدمة) حيث يتم قبول الموظف.
الخطوة 6
سجل تكاليف استخدام السيارة الشخصية في بوليصة الشحن ، والتي ستشير إلى المسارات. بناءً على هذا الأخير ، يحق لك تضمين التعويض الذي تدفعه للموظفين في النفقات التي تقلل من قاعدة ضريبة الدخل. علاوة على ذلك ، لا تخضع الأموال المسددة لضريبة الدخل الشخصي UST.
