جدول التوظيف هو المستند الرئيسي الذي يعكس قائمة الأقسام الهيكلية ومناصب الموظفين ، بالإضافة إلى كشوف المرتبات الشهرية للمنظمة. جدول التوظيف مطلوب لتشكيل التكوين والعدد الإجمالي للأفراد.
لا تشترط تشريعات العمل في الاتحاد الروسي وضع جدول التوظيف الإلزامي في المنظمة. ومع ذلك ، هناك مرسوم من Roskomstat يقضي بأن المنظمات من جميع أشكال الملكية يجب أن تحتفظ بسجلات للوثائق الأولية الخاصة بالأجور. يجب أن يتم تعيين الموظفين (كل من الموظفين الرئيسيين وغير المتفرغين) على أساس جدول التوظيف ، حيث أنه في عقد العمل الذي تم إعداده ، يلزم الإشارة إلى الوحدة الهيكلية ، أي منصب الموظف. علاوة على ذلك ، يجب أن يتطابق اسم منصب الموظف في العقد بالضرورة مع الاسم الموضح في جدول التوظيف. لإضفاء الطابع الرسمي على جدول التوظيف ، يتم استخدام نموذج موحد للوثائق الأولية T-3 ، والذي يحتوي على قائمة بالوظائف ، ويعكس التكوين الهيكلي للمنظمة وعدد وحدات الموظفين ، ويحتوي على معلومات حول رواتب الموظفين والبدلات والمدفوعات الإضافية ، أجور شهرية. لا ينبغي بأي حال من الأحوال اختصار النموذج الموحد للوثيقة. ومع ذلك ، يُسمح بإجراء بعض التغييرات. على سبيل المثال ، يمكنك تضييق نطاق القسم غير المطالب به في جدول التوظيف وعدم ملئه في المستقبل. يجب أن يحدد رئيس الشركة ترتيب التقسيمات الهيكلية ومناصب الموظفين في جدول التوظيف. يشار إلى المراكز ، بدءًا من أعلى المستويات ، وتنتهي بالمراكز الصغيرة ، أي بترتيب تنازلي. يتم إعطاء جميع الأقسام والوظائف في جدول التوظيف حصريًا في الحالة الاسمية. بالنسبة للعاملين بدوام جزئي ، من الضروري توفير وظائف موظفين غير مكتملة ، ويتم منحهم في أسهم (على سبيل المثال ، 0 ، 5 أو 0 ، 25). لا تضع أبدًا نطاقًا للراتب على جدول التوظيف. يوجد عمود خاص يعكس التقلبات في الأجور يسمى "البدلات". يلتزم خبير الاقتصاد العمالي بوضع جدول التوظيف للمنظمة. إذا لم يكن هناك مثل هذا المنصب ، فإن المدير نفسه يقرر من سيتعامل مع هذه المشكلة. يتم إضفاء الطابع الرسمي على هذا القرار بأمر. يتم وضع جدول التوظيف لتاريخ تقويم محدد ، ويتم تنفيذه بأمر من الرئيس. عادة ما تتم الموافقة على هذا المستند سنويًا في 1 يناير. يجب أن يكون جدول التوظيف مخيطًا ومرقّمًا وختم المنظمة وتوقيع رئيس الشركة والمحاسب. قد تحدث تغييرات في عدد موظفي المنظمة خلال العام. في هذه الحالة ، يجب وضعها بأمر من الرأس. يعد جدول التوظيف الذي تم إعداده بكفاءة هو المفتاح للفوز في النزاعات العمالية في المحكمة.
