جدول الإجازات هو عمل معياري محلي للمنظمة ، فهو يعكس أولوية منح الإجازات لموظفي المنظمة. جدولة الإجازات هي قاعدة منظمة ، لكن هذا المخطط قد يختلف قليلاً من شركة إلى أخرى.
ضروري
نموذج T-7 ، قائمة الموظفين ، المعلومات الواردة من الموظفين والمديرين
تعليمات
الخطوة 1
لوضع جدول إجازة ، من الضروري إجراء مقابلات مع الموظفين بشأن رغباتهم بحلول الوقت الذي يذهبون فيه في إجازة. عادة ما يتم ذلك من قبل رؤساء الأقسام الهيكلية. من الضروري أيضًا وضع قائمة بالموظفين الذين يحصلون ، وفقًا للمادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، على إجازة في الصيف أو في وقت مناسب لهم. بعد ذلك ، يجب نقل البيانات إلى النموذج الموحد T-7.
الخطوة 2
من الضروري الاتفاق على جدول إجازة مع رئيس الوحدة الهيكلية لاتفاقه مع مواعيد مغادرة الموظفين في إجازة ، وكذلك لتجنب انقطاع عملية الإنتاج بسبب مغادرة الموظف في وقت مبكر. كما أنه من الضروري التأكد من مدة إجازات الموظفين لأن يحق للعديد من فئات الموظفين الحصول على فترة تزيد عن 28 يومًا تقويميًا ، وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي.
الخطوه 3
من الضروري أيضًا جمع توقيعات رؤساء جميع الأقسام الهيكلية في جدول الإجازة. بعد ذلك ، تحتاج إلى الموافقة على جدول الإجازة مع مدير المؤسسة. تمت الموافقة على طلب مع جدول عطلة مرفق. قد يختلف هذا الإجراء قليلاً في المؤسسات المختلفة ، منذ ذلك الحين يتم تنظيم هذا الإجراء من خلال الإجراءات الداخلية للمؤسسة.
الخطوة 4
في موعد لا يتجاوز 15 يومًا قبل بدء الإجازة ، يجب إخطار الموظف ودعوته إلى قسم الموارد البشرية لإعداد طلب للحصول على إجازة أو تحويل الإجازة بناءً على طلب الموظف أو حاجة الإنتاج. وفقًا للمادة 125 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يمكن أيضًا تقسيم الإجازة إلى أجزاء ، ولكن يجب ألا يقل أحد أجزائها عن 14 يومًا. لا يُسمح بالإلغاء من الإجازة إلا بموافقة الموظف. هناك أيضًا فئات من الموظفين لا يُسمح باستدعائهم من الإجازة (المادة 125 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يتم توفير الجزء غير المستخدم من الإجازة (إن وجد) للموظف في أي وقت يناسبه خلال العام ، أو يمكن إضافته إلى الإجازة التالية في العام المقبل.
