يمكن لصاحب العمل التعرف على جدول إجازات موظفيه بعدة طرق. في أغلب الأحيان ، تصدر خدمات الموظفين صحيفة تعارف خاصة أو تملأ العمود الأخير في المستند نفسه.
تتمثل إحدى مسؤوليات أي صاحب عمل في تعريف الموظفين في الوقت المناسب بالأعمال المحلية الصادرة في الشركة والتي ترتبط ارتباطًا مباشرًا بأنشطتهم. قد يؤدي عدم الوفاء بهذا الالتزام إلى مسؤولية إدارية ، وكذلك خلق مشاكل إضافية في العلاقات مع الموظفين. هذا هو السبب في أن المديرين وخدمات الموظفين في الشركات يطلعون العمال على مثل هذه المستندات مقابل التوقيع ، وهو أمر منصوص عليه أيضًا في تشريعات العمل. أحد الإجراءات المحلية من النوع المحدد هو جدول إجازة الموظف ، حيث يمكن استخدام طريقتين: إعداد ورقة تعريف منفصلة أو جمع توقيعات الموظف مباشرة على الجدول نفسه.
إعداد ورقة تعريف الموظف
يعد إنشاء مستند منفصل يسمى ورقة التعارف طريقة عالمية لإيصال المعلومات حول جدول الإجازة للموظفين. يتم استخدام هذا النوع من الإشعارات من قبل معظم المؤسسات ، وتتمثل المهمة الرئيسية لصحيفة التعارف في الحصول على تأكيد كتابي من الموظفين بأنهم قد قرأوا المستند. هذا هو السبب في أنه يمكن إعداد هذا المستند بأي شكل من الأشكال ، ولكن يجب أن يشير إلى تفاصيل جدول الإجازة للسنة التقويمية المقابلة ، وكذلك أسماء الموظفين ، وجمع التوقيعات الشخصية الخاصة بهم. عادة ما يتم وضع الألقاب والتوقيعات في شكل جدول ، مما يبسط تنظيم إجراءات التعرف على الأعمال المحلية.
جمع تواقيع الموظفين على جدول الإجازة
تفضل بعض أقسام الموارد البشرية جمع تواقيع الموظفين حول التعرف على جدول الإجازة مباشرة في هذا المستند. شكل جدول الإجازة موحد ، ومع ذلك ، لغرض إخطار الموظف ، غالبًا ما يتم استخدام آخر عمود لم تتم المطالبة به في هذا المستند ، والذي يُسمى "ملاحظة". نظرًا لأن جميع بيانات كل موظف في الجدول ، بالإضافة إلى تواريخ بدء وانتهاء إجازته في السنة التقويمية التالية في هذا القانون المحلي قد تم تقسيمها بالفعل إلى سطور منفصلة ، فإن التوقيع الشخصي في العمود الأخير من المقابلة يؤكد الخط تلقائيًا حقيقة أن الموظف على دراية بالمستند. هذه الطريقة في توصيل المعلومات ليست محظورة في أي مكان ، ولكنها تستخدم بشكل غير منتظم نسبيًا
