يوفر كل صاحب عمل للموظفين إجازة تنظمها تشريعات العمل. عندما يحتاج أحد المتخصصين إلى الاستدعاء من الراحة التي يستحقها ، فأنت بحاجة إلى الحصول على موافقته الخطية ، ثم إصدار أمر بشأن الموظفين. يتم ترحيل الأيام المتبقية إلى فترة أخرى.
ضروري
- - وثائق الموظف.
- - وثائق المؤسسة.
- - تشريعات العمل ؛
- - جدول الإجازة.
- - شكل مذكرة ؛
- - استمارات بأمر من الموظفين.
تعليمات
الخطوة 1
عندما تنشأ حالة ، والتي تتمثل في حقيقة أن الموظف الذي يقضي إجازة حاليًا مطلوب في مكان عمله ، فأنت بحاجة إلى تحذيره من أنه من المخطط استدعائه من الإجازة المقررة. يمكن القيام بذلك عبر مكالمة هاتفية أو بريد إلكتروني. فقط تأكد أولاً من أن الأخصائي موجود في مكان إقامته وليس في إجازة في بلد آخر. خلاف ذلك ، فإن الإلغاء ببساطة غير ممكن.
الخطوة 2
في حالة الاتفاق مع الاستدعاء من الإجازة ، يقوم الرئيس المباشر (رئيس القسم الذي يعمل فيه الموظف) بإعداد مذكرة (خدمة). الوثيقة موجهة إلى مدير الشركة. توضح المذكرة سبب ضرورة استدعاء أخصائي للعمل. عندما يوافق الموظف على الانسحاب من الإجازة ، يلصق المدير تأشيرة تحتوي على إيصال من رئيس الشركة.
الخطوه 3
ضع طلبًا. في "رأس" الأمر ، اكتب اسم المؤسسة ، مدينة موقعها. التاريخ ، ترقيم الطلب. في الجزء الموضوعي ، حدد التاريخ الذي يحتاجه الموظف لبدء أداء واجباته. التصديق على الأمر بتوقيع الهيئة التنفيذية الوحيدة ، أي المدير. تعريف الموظف المستدعى من الإجازة بالمستند الإداري مقابل الإيصال. يرجى ملاحظة أن الموظف أشار إلى شيء من هذا القبيل: "أوافق على الاسترجاع من الإجازة لمدة 5 أيام."
الخطوة 4
نظرًا لأنه اتضح أن الاختصاصي لم يستريح أيام الإجازة المحددة ، فيمكن تأجيل الباقي إلى وقت آخر. لهذا ، يتم وضع أمر منفصل. يشير المستند إلى الوقت الذي يتم فيه تنفيذ التحويل. قدم الأمر للموظف ، واطلب منه أن يكتب أنه يوافق على تأجيل أيام الإجازة هذه إلى وقت آخر. تصديق الأمر بتوقيع رئيس الشركة.
الخطوة الخامسة
إرفاق الأوامر المذكورة أعلاه بأمر منح الإجازة. يتم إرجاع مبلغ الأموال المتراكمة عن الأيام التي لم يغادرها الموظف إلى أمين صندوق الشركة. قم بتدوين ملاحظات على جدول عطلتك. بالنسبة للأيام التي يجب أن يكون فيها الموظف في إجازة بالفعل ، ولكن في الواقع يؤدي واجباته بموجب عقد العمل ، ضع "I" ، وهو ما يعني يوم عمل للمتخصص.
