في مجال تداول الوثائق ، هناك عدد كبير من أنواع بطاقات التسجيل المختلفة. يعد استخدام نظام تسجيل بيانات البطاقة ملائمًا للغاية ، حيث يتيح لك تنظيم المعلومات الواردة ، ويسهل دخولها إلى قواعد البيانات الإلكترونية ، ويسمح لك بتحسين البحث عن المعلومات.
تعليمات
الخطوة 1
حدد نوع المستند الذي تريد تعبئته. توجد بطاقات تسجيل للتعبئة عند التسجيل للمحاسبة الضريبية ، كجزء من المحاسبة ، لتسجيل الملكية وتقديم المستندات للحصول على التأشيرة. بطاقات التسجيل هذه لها نموذج رسمي موحد - اقرأه. بالإضافة إلى ذلك ، هناك العديد من مجالات النشاط حيث يتم استخدام بطاقات التسجيل لتنظيم البيانات ، ولكن ليس لديها نموذج محدد. في مثل هذه الحالات ، يتم إنشاء نموذج بطاقة التسجيل وفقًا لاحتياجات المنظمة (على سبيل المثال ، بطاقات تسجيل الموظفين ، التي تصدرها خدمة شؤون الموظفين).
الخطوة 2
بغض النظر عن نوع بطاقة التسجيل التي يتعين عليك تعبئتها ، هناك عدد من القواعد ، مع مراعاة أي منها ، ستوفر على نفسك من الحاجة إلى إعادة الملء ، وإجراء التعديلات ، وبالتالي ، من إهدار وقتك غير الضروري. يرجى ملء المستند بشكل مقروء. الخيار المثالي هو إدخال البيانات بأحرف كبيرة.
الخطوه 3
عند الملء ، تأكد من أن البيانات التي تدخلها قد تم وضعها بالضبط في الحقول المخصصة لها. يجب مراعاة هذا المطلب بصرامة خاصة بالنسبة لبطاقات التسجيل ، والتي سيتم إدخالها تلقائيًا في قواعد البيانات الإلكترونية. في هذه الحالة ، لن يسمح لك الانحراف عن الحقول المقترحة بإدخال بياناتك في قاعدة البيانات.
الخطوة 4
أدخل في حقول البطاقة المعلومات المطلوبة فقط. البيانات الزائدة في بطاقة التسجيل ليست في مكانها تمامًا ، أولاً ، بسبب المساحة المحدودة لإجاباتك ، وثانيًا ، نظرًا لخصوصيتها: بطاقة التسجيل هي مستند يتم فيه طلب تلك البيانات فقط والتي ستخضع بالفعل لمزيد من المعالجة لا تترك حقولًا فارغة في البطاقة ، باستثناء تلك التي تم تحديدها على أنها اختيارية. عدم تقديم البيانات المطلوبة يجعل بطاقة التسجيل غير صالحة.
الخطوة الخامسة
في جميع الحالات ، يتم إنشاء بطاقة تسجيل منفصلة لكل من يحتاج إلى ملء هذا المستند. من غير المقبول الجمع بين مجموعات من الأشخاص للتسجيل.
الخطوة 6
بعد ملء البطاقة ، تأكد من إدخال بيانات التعريف الشخصية الخاصة بك بشكل صحيح ، وتحقق من إكمال جميع الحقول المطلوبة ، وبعد ذلك يمكن تقديم البطاقة للتسجيل مع المستندات الأخرى الضرورية.
