يعد إصدار وزرة لعمال الإنتاج الرئيسيين إجراءً ضروريًا عند تنظيم أي عملية إنتاج. قد تملي متطلبات التشريع الوطني أو متطلبات صاحب المشروع ، الذي يسعى إلى تحسين الانضباط بين الموظفين وزيادة سلامة العمال ، الحاجة إلى أن يرتدي موظفو المؤسسة ملابس خاصة. سيتم مناقشة تنظيم المحاسبة لإصدار البدلات.
ضروري
- - كتاب مرجعي لقواعد إصدار البدلات ؛
- - بطاقة جرد المواد ؛
- - أمر الاستلام ؛
- - بطاقة تسجيل قضية البدلة.
تعليمات
الخطوة 1
قم بعمل دليل مرجعي لإصدار ملابس العمل ومعدات الحماية الشخصية لشركتك. يجب أن يشتمل على البيانات التالية: رمز المهنة ، والذي يمكن أن يؤخذ من الكتاب المرجعي الموحد للتعريفة والمؤهلات ؛ اسم المهنة اسم الملابس الداخلية ومعدات الحماية الشخصية (PPE) ، المطلوبة لمهنة معينة ؛ مدة ارتداء ملابس العمل ؛ معدل التسليم لمدة شهر لمعدات الحماية الشخصية. للامتثال للتشريعات الوطنية ، يجب الاتفاق على هذا الدليل مع ممثلي النقابات العمالية للمؤسسة.
الخطوة 2
إصدار بطاقة مراقبة مخزون المواد لكل نوع من سترات العمل. في هذه البطاقة ، من الضروري أن تعكس استلام وزرة جديدة في المستودع وإصدارها للأشخاص المسؤولين أو الموظفين المسؤولين عن تخزينها. يتم تعيين وظيفة إصدار بطاقة محاسبة المستودع لرؤساء مستودعات المؤسسة.
الخطوه 3
قم بإنشاء بطاقة تسجيل لإصدار ملابس العمل ، حيث تحتفظ بسجلات لإصدار ملابس العمل ومعدات الحماية الشخصية لموظفي المؤسسة. يجب أن تحتوي على: اسم العائلة ، الاسم ، اسم العائلة للموظف ؛ عدد أفراده ؛ رمز واسم مهنة الموظف ؛ قواعد إصدار البدلات وفقًا للكتاب المرجعي للمعايير المتعلقة بإصدار البدلات ومعدات الحماية الشخصية ؛ اسم ملابس العمل الصادرة ؛ مصطلح ارتداء تاريخ الإصدار والعودة. ستساعد الإدخالات في هذه البطاقة الأشخاص المسؤولين على إصدار ملابس العمل بشكل صحيح للموظف ، وفقًا للمعايير ، والمحاسب - للتحقق من صحة المشكلة. من أهم سمات البطاقة توقيع صاحب المتجر والموظف الذي استلم السترات. يمكن أن تصبح هذه التواقيع حجة لا جدال فيها في حل المواقف المثيرة للجدل.
الخطوة 4
إصدار إيصال لترحيل أصناف المخزون لقبولها إلى المستودع من ملابس العمل البالية على شكل خرق. في ترتيب الإرسال ، يجب تحديد وزن الخرق. احسبها بناءً على وزن سترة العمل ، والتي تشير إليها الشركة المصنعة. إذا لم يتم تحديد وزن ، فيمكن تحديده بالوزن.
