تواجه العديد من الشركات عددًا كبيرًا من مقترحات الأعمال. من ناحية ، فإن الاختيار يوسع آفاق الأعمال. ولكن من ناحية أخرى ، فإن الحاجة إلى رفض الموردين باستمرار تسبب الكثير من الإزعاج النفسي والتجاري.
ضروري
- - ملف احتياطي من الموردين ؛
- - نمط الرفض.
تعليمات
الخطوة 1
إذا كنت لن تتعاون في المستقبل القريب مع مورد معين ، فلا يجب عليك قطع جميع العلاقات التجارية معه تمامًا. أخبر شريكك المحتمل أنك لست بحاجة إلى منتجاته في الوقت الحالي ، ولكن هذا قد يتغير في المستقبل.
الخطوة 2
قم بإنشاء مجلد منفصل تحتفظ فيه بما يسمى باحتياطي الموردين ، الذين لا تهتم بتوجيهاتهم. من الممكن أن تكون هذه البيانات مفيدة لك للحصول على اتجاهات جديدة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك التوصية بهؤلاء الموردين لشركائك إذا دعت الحاجة. اشرح موقف الشركة التي أرسلت لك عرضها التجاري. بهذه الطريقة سوف تحافظ على صورة الشريك الجاد والعمل.
الخطوه 3
اذكر الأسباب المحددة للرفض. على سبيل المثال ، إذا لم تكن راضيًا عن السعر أو نظام الخصم أو شروط الشحن ، فيمكن مناقشة هذه العوامل. قد يؤدي رفضك إلى استفزاز المورد لتغيير ظروف العمل لصالحك. إذا أثرت هذه التنازلات على قرارك الإيجابي ، في النهاية يمكن أن يتغير الوضع بشكل كبير لكلا الطرفين.
الخطوة 4
لا تتجاهل العروض التجارية. قم بإعداد نموذج تنازل مكتوب صحيح. لن يستغرق الأمر سوى بضع دقائق لإرساله ، لكنه سيصبح عنصرًا في صورتك الإيجابية.
الخطوة الخامسة
لا تطمئن الموردين المثابرين بشكل مفرط لمجرد أنك غير مرتاح لقول لا. هذا سوف يضيع وقتك فقط. اعرض على مدير الشركة معاودة الاتصال بك بعد فترة زمنية محددة ، على سبيل المثال ، في غضون عام. إذا كان المورد مهتمًا بالفعل بالعمل معك ، فسيتصل بك بالتأكيد في غضون الإطار الزمني المحدد. خلاف ذلك ، فإن تأجيلك للقرار سيكون بمثابة رفض.
