يمكن اعتبار نوع التوصيف من مكان العمل كعنصر من عناصر عملية التوظيف قديمًا بشكل ميؤوس منه. الآن تم استبدالها بتوصية مستعارة من ثقافة الشركات الغربية. في الخارج ، حيث لا توجد كتب عمل ، هذا هو الدليل الوثائقي الوحيد لخبرة العمل. في روسيا ، يعد توفر التوصيات ميزة إضافية على الأقل ، وأحيانًا تكون مطلبًا إلزاميًا للمرشح.
ضروري
- - الحاسوب؛
- - محرر النص؛
- - طابعة.
تعليمات
الخطوة 1
يجب أن تؤكد التوصية ، أولاً وقبل كل شيء ، حقيقة عمل الشخص في الشركة وأن تبلغ عن نطاق واجباته ومدى تأقلمه معها. هذه الوثيقة مكتوبة على ورق ذي رأسية. يمكنك تسميتها "خطاب توصية" ، ولكن الخيار "توصية" هو تماما لنقل. يحتوي السطر الثاني عادةً على اسم المستحسن ، على سبيل المثال (في منتصف السطر):
خطاب توصية
إيفانوف فاسيلي بتروفيتش.
الخطوة 2
الشكل المقبول عمومًا لهذه الوثيقة هو كما يلي: "أؤكد بموجب هذا أن الاسم الكامل يعمل في…. (اسم الشركة الكامل) من … إلى … في المواضع التالية: … "يتم سرد المناصب في عمود بدون ترقيم (مع شرطة في بداية السطر) ، لكنها مرقمة تشير إلى فترة العمل: "… من 01.2009 إلى 08.2010 - رئيس قسم المبيعات ؛ …"
الخطوه 3
الجزء التالي من الرسالة مخصص للاختصاصات لكل من المناصب التي تم شغلها. وكقاعدة عامة ، تمت صياغة الجزء التمهيدي: "تضمنت واجبات إيفانوف فاسيلي بتروفيتش ما يلي: …".
فيما يلي قائمة بالمسؤوليات الخاصة بكل منصب: في قائمة بدون ترقيم أو ترقيم.
على سبيل المثال: "- في منصب رئيس قسم المبيعات:…" يمكن تلخيص أن الشخص الموصى به كان يتعامل بشكل جيد مع جميع الواجبات ، ولكن ليس بالضرورة.
الخطوة 4
كما أنه لن يكون من غير الضروري التأكيد على المعالم المهنية المهمة التي لم تحصل على تفكير رسمي. على سبيل المثال ، توسيع منطقة المسؤولية ضمن منصب واحد والمدة التي تم فيها اتخاذ هذا القرار. إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضًا توضيح الأسباب.
الخطوة الخامسة
في النهاية ، يمكن للمرء أن يقول عن أسباب مغادرة الموظف للشركة (على سبيل المثال ، تلقي عرض وجده أكثر إثارة للاهتمام ، أو وضع اقتصادي شديد الصعوبة أدى إلى انخفاض كبير في عدد الموظفين). لن يكون من غير الضروري ذكر الرغبة في رؤية الشخص الموصى به مرة أخرى في حالته ، ولكن فقط إذا كانت موجودة بالفعل.
الخطوة 6
عند التوقيع على الوثيقة ، يجب على الحكم أن يشير إلى منصبه ، ولقبه ، واسمه ، وعائلته ، وجهات اتصاله للاتصال. من بين هذه الأخيرة ، يُفضل استخدام الهاتف المحمول وعنوان البريد الإلكتروني الشخصي: فأنت لا تعرف أبدًا كيف سينتهي مصير الشركة أو المسار الوظيفي للمحيل نفسه. لكن لا أحد ملزم بتقديم بياناته الشخصية في المستند: فقط عند الرغبة ، ويجب طباعة المستند النهائي ومصدقة بتوقيع الحكم. الطباعة اختيارية (علاوة على ذلك ، فإن المستند غير المالي على الورق ذي الرأسية صالح بدونه). لكن مع ذلك تبدو التوصية أكثر صلابة.
