تعتمد خيارات تسجيل تكاليف النقل على الشروط المبرمة بين المورد والمشتري ، وكذلك على نوع النقل الذي تم تسليم البضائع إلى المشتري.
ضروري
المستندات التي تؤكد تكاليف النقل
تعليمات
الخطوة 1
إذا قمت ، كمورد ، بتضمين تكاليف الشحن في سعر البضاعة ، فلا تبرز سعر البيع في سطر منفصل في مستندات الشحن. يمكنك تقليل قاعدة الدخل الخاضعة للضريبة بمقدار تكاليف النقل. ومع ذلك ، وفقًا للفن. 252 قانون الضرائب ، لذلك يجب أن تكون التكاليف مبررة اقتصاديًا. في هذه الحالة ، يتم تبرير التكاليف من خلال العقد المبرم مع المشتري (أي أنك لن تتمكن من بيع المنتج إذا لم تضمن تسليمه).
الخطوة 2
لتأكيد تكاليف النقل ، قم بملء مستندات الشحن الخاصة بالنماذج رقم 4-p و 4-c على طول الطريق ، واحتفظ بإيصالات شراء الوقود ومواد التشحيم. أيضًا ، إذا كنت تستخدم سيارة مستأجرة ، فقم بإعداد اتفاقيات الإيجار. إذا كنت تستخدم خدمات مؤسسة تابعة لجهة خارجية ، فقم بإبرام عقد لتوفير خدمات النقل.
الخطوه 3
قم أيضًا بإعداد: بوليصة الشحن - في حالة استخدام النقل البحري ؛ فاتورة المرسل وإشعار الشحنة - إذا كنت تقوم بتسليم البضائع عن طريق الجو ؛ بوليصة الشحن للسكك الحديدية وإيصال الشحن - إذا كنت تستخدم السكك الحديدية لإرسال البضائع. خذ هذه المستندات وأحضرها إلى مكتب الضرائب المحلي.
الخطوة 4
إذا قمت بتعيين تكلفة التسليم التي تتجاوز سعر البضائع ، فقم بإبرام اتفاقية شراء وبيع واتفاقية بشأن توفير خدمات النقل مع المشتري. في مستندات الشحن ، قم بتمييز تكاليف الشحن في سطر منفصل. في هذه الحالة ، يعتبر التسليم بمثابة خدمة بيعها بشكل مستقل وسيتم تضمين تكلفتها في عائدات المبيعات.
الخطوة الخامسة
سيتم فرض ضريبة القيمة المضافة على خدمات التوصيل بمعدل عشرين بالمائة. في نهاية الشهر ، لتأكيد تكلفة النقل - استخدم نفس المستندات المذكورة أعلاه. في هذه الحالة ، سيتم تخفيض الدخل الخاضع للضريبة من تسليم البضائع بمقدار النفقات.
الخطوة 6
إذا كنت تتعهد على نفقة المشتري ، ولكن نيابةً عنك ، بتنظيم تسليم البضائع ، أي أنك تعمل كوكيل ، بالإضافة إلى اتفاقية الشراء والبيع ، وتضع اتفاقية وكالة بشأن المنظمة النقل. تضمين تكاليف النقل في رسوم الوكالة.
الخطوة 7
وبالتالي ، من أجل ترتيب تكاليف النقل ، ما عليك سوى عقد وكالة ، وسيدفع المشتري جميع تكاليف النقل بنفسه. في هذه الحالة ، سيتم فرض ضريبة القيمة المضافة فقط على رسوم الوكالة ، ولا تعتبر تكاليف النقل دخلاً منفصلاً ، وفي نفس الوقت لا يتم تسجيلها في أي مستندات كمصروفات.
الخطوة 8
إذا لم تكن موردًا للبضائع - لتأكيد تكاليف النقل ، قم بتقديم المستندات التالية إلى مصلحة الضرائب: - لتأكيد تكاليف الإصلاح والصيانة ، قم بإعداد شهادات خدمات السيارات حول الأعمال المنجزة ؛ - لتأكيد التكاليف الوقود وزيوت التشحيم - سندات الشحن والإيصالات من محطات الوقود ؛ - لتأكيد الدفع مقابل خدمات وقوف السيارات - اتفاقية لتقديم الخدمات موقعة مع مالك موقف السيارات ، بالإضافة إلى عقد شهري موقع للخدمات المنفذة.
