يعتمد إجراء الدفع مقابل السفر لموظفي المنظمة على مدى تأهيل السفر. العمل في السفر ينطوي على تعويض ، تمامًا مثل سفر الموظف. رحلة عمل حسب الفن. 166 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، يتم النظر في أي رحلة خارج مكان العمل الدائم للموظف بناءً على أمر كتابي من صاحب العمل لفترة محددة في مهمة رسمية.
تعليمات
الخطوة 1
لدفع تكاليف سفر الموظف في رحلة عمل ، يجب إصداره وفقًا لذلك. إصدار أمر لإرسال الموظف في رحلة عمل ، وإصدار شهادة سفر له ، وكذلك مهمة خدمة في نموذج موحد ، والذي يتضمن أيضًا تقريرًا مرحليًا. من أجل امتثال كل شيء لنص القانون ، يجب الإشارة إلى عنوان مكان العمل الثابت لهذا الموظف في عقد العمل.
الخطوة 2
حسب الفن. 168 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يلتزم صاحب العمل بدفع النفقات للموظف الذي يتم إرساله في رحلة عمل بأمر. وتشمل هذه النفقات: السفر إلى مكان رحلة العمل ، واستئجار الإقامة ، ونفقات التعويض المرتبطة بالعيش خارج مكان الإقامة الدائم - البدل اليومي ، والنفقات الأخرى التي سيتم تكبدها بموافقة صاحب العمل.
الخطوه 3
حدد مبلغ مدفوعات التعويض وإجراءات سداد نفقات السفر وفقًا للاتفاقية الجماعية لمؤسستك أو اللوائح المحلية الموضوعة بشأن هذه المشكلة. يحق للمؤسسة تحديد مبالغ التعويض الخاصة بها من خلال هذه الإجراءات المحلية ، ولكن حتى لا تعتبر دخلاً ولا تخضع للضريبة ، يجب ألا يتجاوز مبلغ البدل اليومي للعامل المرسل داخل أراضي الاتحاد الروسي 700 روبل.
الخطوة 4
تقديم تعويض مناسب في اللوائح المحلية. في هذه الحالة ، لن يتم تحصيل أقساط التأمين الخاصة بسداد نفقات السفر من مكان إقامة الموظف إلى مكان رحلة العمل. حسب الفن. 9 من قانون "اشتراكات التأمين …" ، المدفوعات ذات الطبيعة التعويضية لا تخضع لأقساط التأمين.
الخطوة الخامسة
لا يخضع لضريبة الدخل الشخصي ، وفقا للفقرة 3 من الفن. 217 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، المصاريف الموثقة للتذاكر من وإلى الوجهة ، ورسوم النقل والعمولة ، والأجرة إلى المحطة والعودة في نقاط المغادرة والوجهة وعمليات النقل العابر. لا يتم احتسابه كدخل تدفعه المنظمة لنقل الأمتعة ، ونفقات تأجير الإسكان وخدمات الاتصالات.
الخطوة 6
مصاريف السفر إلى مكان العمل من المكان الذي لا يُعترف فيه بمساكن إيجار المسافر كمصاريف سفر ، بالإضافة إلى المصاريف الأخرى التي يتم سدادها للموظف بقرار من الإدارة (ركوب سيارات الأجرة ، خدمات الرحلات). إذا قررت الشركة سدادها ، فإنها تخضع للإدراج في إجمالي دخلها وتخضع لضريبة الدخل الشخصي بمعدل 13 بالمائة.
