يجب على رؤساء المنظمات مع الموظفين إدارة شؤون الموظفين. وفقًا لقانون العمل ، تلتزم كل مؤسسة بوضع اللوائح المحلية. يقوم بعض أصحاب العمل بتعيين موظفين يقومون بتسجيل وتسجيل الموظفين.
تعليمات
الخطوة 1
يجب عليك ، بصفتك رئيس المنظمة ، وضع واعتماد لوائح العمل الداخلية. يتم تحديد ساعات العمل ووقت الراحة هنا. تحدد الوثيقة المحلية إجراءات تعيين وفصل الموظفين وواجبات ومسؤوليات الأطراف. عند صياغة الوثيقة ، يرجى الرجوع إلى قانون العمل.
الخطوة 2
وضع لائحة حماية البيانات الشخصية للموظفين وأصحاب العمل. هنا ، قم بتدوين الإجراء الخاص بتلقي المعلومات السرية ومعالجتها وتخزينها. يشير القانون المحلي أيضًا إلى مقياس مسؤولية كل طرف. عند الصياغة ، يرجى الرجوع إلى الفصل 14 من قانون العمل.
الخطوه 3
ضع تعليمات السلامة. هنا ، قم بتدوين الشروط التي تتعلق بمواقف وطبيعة العمل ، على سبيل المثال ، عند العمل على دعامات الكابلات أو لتركيبات الجنزير.
الخطوة 4
وثيقة إلزامية أخرى هي جدول التوظيف ، الذي يحتوي على نموذج موحد رقم T-3. هنا ، حدد جميع التقسيمات الهيكلية ، والوظائف ، وعدد الوحدات في الموظفين ، وحجم الرواتب ، والبدلات.
الخطوة الخامسة
ضع جدولًا للإجازات ، واكتبه في منتصف ديسمبر ، أي قبل بداية السنة التقويمية الجديدة. لها شكل موحد رقم T-7. معتمد من رئيس المنظمة.
الخطوة 6
إذا كان عملك يستخدم العمل بنظام الورديات ، فقم بإنشاء جدول زمني. تم تطويره واعتماده من قبل رئيس المنظمة قبل شهر واحد من بدء نفاذ الوثيقة التنظيمية. إذا كانت الأجور بالقطعة تنطبق على الموظفين ، فقم بإصدار لائحة بشأن تقنين العمالة ومعدلات الإنتاج.
الخطوة 7
بالإضافة إلى المستندات الإلزامية المذكورة أعلاه ، يمكنك وضع لائحة بشأن التقسيمات الهيكلية والتوصيف الوظيفي. تمت الموافقة عليها من قبل رئيس المنظمة وموقعة من قبل الموظفين.
الخطوة 8
هناك أيضًا ما يسمى بالاتفاق الجماعي. ويحدد شروطا مثل أشكال ومقدار الأجر ، ومدة ساعات العمل والراحة ، والدعم الطبي للموظفين وغيرها.
الخطوة 9
أنت مطالب أيضًا بإبرام عقود عمل مع الموظفين. إصدارها للبطاقات الشخصية والملفات المخزنة في إدارة شؤون الموظفين. بالإضافة إلى ذلك ، قم بإعداد المستندات (الطلبات) الإدارية لموظفيك ، أدخل المعلومات في دفاتر العمل.
