من خلال التوقيع على سجل إحاطة السلامة ، ينقل الموظف المسؤولية عن أفعاله من المدير إلى نفسه. هذا هو السبب في أن كل مدير ملزم بمراقبة توفر مثل هذه المجلة وصحة ملئها.
تعليمات
الخطوة 1
قم بشراء سجل موجز للسلامة جاهز أو قم بعمل عينة من السجل النهائي. يجب أن يشير غلافه إلى القسم الذي يتم فيه تخزين المؤسسة أو المؤسسة ، وكذلك الفترة التي تعمل خلالها. في بعض الحالات ، يكون توقيع الرأس مطلوبًا أيضًا في الصفحة الأولى.
الخطوة 2
تأكد من وجود جدول في كل صفحة من المجلة يحتوي على الأعمدة التالية:
- عدد؛
- اللقب ، والاسم ، واسم الأب للمعلم ؛
- تاريخ؛
- التوقيع.
يوجد في أسفل الصفحة سطر واحد لتوقيع المعلم وتاريخ الإحاطة. يجب ترقيم جميع الصفحات. يجب أن يكون الخط كبيرًا ويمكن قراءته جيدًا.
الخطوه 3
لا تقم بتضمين تعليمات السلامة في المجلة. يجب أن تكون متاحة للشخص المسؤول عن السلامة ، ويجب أيضًا وضعها على حوامل مرئية بشكل جيد حتى يتمكن أي شخص من التعرف عليها في أي وقت.
الخطوة 4
قم بتخزين الجريدة في خزانة أو درج أو خزنة بين الاستخدامات. تأكد من مراعاة التسلسل التالي: أولاً ، قم بإجراء الإحاطة ، وقم بالتوقيع في الجزء السفلي من الصفحة بنفسك ، ثم ، إذا لزم الأمر ، اطرح الأسئلة الموجهة ، وبعد ذلك فقط اسمح لهم بالتسجيل في المجلة. لا تسمح أبدًا للأشخاص بتسجيل الدخول إلى المجلة ممن لم يتلقوا تعليمات بالفعل. الأشخاص الذين لا يسجلون في المجلة ، لا يسمحون بأي تفاعل مع أي أشياء مؤلمة متوفرة في المؤسسة أو في المؤسسة.
يُسمح فقط للأشخاص الذين تم تكليفهم بهذا العمل من قبل الشخص المسؤول عن احتياطات السلامة بتنفيذ الإحاطة.
الخطوة الخامسة
إذا كان الشخص المرخص له مصرحًا له باستخدام معدات معينة فقط ، فلا تسمح له بالعمل مع أي معدات أخرى في المؤسسة أو المنشأة.
الخطوة 6
تعرف على وتيرة الإحاطة. قم بتنفيذها على الأقل في كثير من الأحيان.
الخطوة 7
استخدم الصفحة التالية من المجلة لجمع التوقيعات من الموظفين بعد كل إحاطة جديدة.
الخطوة 8
عندما تكون المجلة ممتلئة أو تنتهي صلاحيتها ، ضعها في الأرشيف وابدأ بدفتر جديد بدلاً من ذلك.
