سجل الإحاطة موجود تقريبًا في جميع المؤسسات الكبيرة التي تهتم بسلامتها وسلامة الموظفين. يجب على جميع موظفي المؤسسة التوقيع عليها بعد نقل جميع تعليمات السلامة اللازمة إليهم.
تعليمات
الخطوة 1
قم بشراء مجلة جاهزة لتسجيل موجز السلامة أو إنشاء مجلة خاصة بك من العينات المتاحة. على الغلاف ، يجب أن تشير إلى اسم المؤسسة أو قسمها ، وكذلك فترة صلاحية الوثيقة. بالإضافة إلى ذلك ، مطلوب توقيع المشرف في المكان المناسب.
الخطوة 2
أنشئ جدولاً لكل صفحة بأعمدة مثل "الرقم" و "اسم التعليمات" و "التاريخ" و "التوقيع". في الجزء السفلي من الصفحة ، ضع سطرًا للإشارة إلى التاريخ الحالي وتوقيعه من قِبل مدير الإحاطة أو المنشأة بأكملها. ترقيم كل صفحة.
الخطوه 3
لا تقم بتضمين التعليمات نفسها في مجلة السلامة. يجب أن يكون مسؤولاً عنهم شخص مخول بشكل خاص. يمكنك وضع الوصفات الطبية في موقف خاص حتى يتمكن جميع موظفي المؤسسة من الوصول إليها.
الخطوة 4
ناقش مع الإدارة وحدد مواعيد جلسات الإحاطة ، ثم أصلح ذلك في لائحة محلية وأبلغ جميع الموظفين. في اليوم المحدد ، قم بإجراء إحاطة شفوية للموظفين ، وبعد ذلك ، إذا لم تكن هناك أسئلة ، يجب على كل منهم ترك توقيع في العمود المناسب.
الخطوة الخامسة
ضع المجلة في موقع التخزين المحدد أو في الأرشيف إذا كان المستند ممتلئًا تمامًا وسيتم إنشاء نسخة جديدة في المستقبل. يجب أن يكون موقع التخزين قابلاً للقفل ويستبعد وصول جميع الأشخاص غير المصرح لهم ، بما في ذلك الموظفون الذين تركوا توقيعاتهم.
الخطوة 6
تأكد من امتثال الموظفين لمتطلبات السلامة التي كانوا على دراية بها أثناء الإحاطة. يجب أن تحدد المؤسسة المسؤوليات المحددة وفقًا للوثيقة ، وكذلك العقوبات الداخلية لعدم الامتثال لهذه المتطلبات. في حالة انتهاك بعض معايير العمل ، يتحمل الموظف ، وليس صاحب العمل ، المسؤولية الإدارية.
