يتم إعداد مراجعة (أو خطاب توصية) بأي شكل (مع استيفاء المتطلبات الإلزامية لخطاب العمل) في الحالات التي تكون فيها هناك حاجة لتمييز شخص من جانب معين. فيما يلي بعض الأمثلة عن كيفية استخدام هذا المستند.
تعليمات
الخطوة 1
تعليقات على الموظف خلال اختبارات التأهيل التالية أو الاستثنائية.
في هذه الحالة ، يجب أن تحتوي المراجعة على معلومات شاملة حول كيفية تعامل الموظف مع واجبات وظيفته خلال فترة الشهادة. السمات الإلزامية لمثل هذا المستند:
• الاسم الكامل والاسم الكامل لوظيفة الموظف.
• الاسم الكامل للمؤسسة.
• قائمة بالقضايا الرئيسية التي شارك الموظف في حلها.
• تقييم فعالية عملها.
• التوصيات.
يتم إعداد مراجعة (مثال) من قبل المشرف المباشر ، موقعة من قبل رئيس (مدير) المؤسسة. يجب أن يكون الموظف على دراية بمثل هذه المراجعة قبل بدء الشهادة أو الاختبار.
الخطوة 2
نوع آخر هو ردود الفعل على الانتهاء من مهمة محددة. على سبيل المثال ، حول فترة تدريب قبل التعيين في منصب أعلى ، حول تدريب داخلي لمتخصص شاب. يتم وضع مثل هذه المراجعة وتوقيعها من قبل المشرف المباشر على التدريب. بالإضافة إلى البيانات الأساسية عن الموظف ، يجب أن تحتوي على:
• مدة التدريب ومكان إتمامه والغرض منه.
• الأسئلة التي درسها الموظف خلال فترة التدريب.
• تقييم جودة استيعاب المواد المدروسة والتمارين العملية.
• توصيات مشرف التدريب.
الخطوه 3
أخيرًا ، مراجعة - يتم إعداد خطاب توصية ، كقاعدة عامة ، بناءً على طلب الموظف نفسه. إنه مكتوب بأسلوب مجاني ويستخدم عند البحث عن عمل إضافي أو دائم آخر. لا يتطلب بيانات مثل التعليم (هناك وثيقة عن التعليم) ، الحالة الاجتماعية (بيانات في السيرة الذاتية). ينصب التركيز على قائمة القضايا التي حلها الموظف في المنظمة ؛ على جودة وسرعة تنفيذها ؛ على العلاقات في الفريق.
وجود خطاب توصية يبسط إجراءات التوظيف. لا يحتاج صاحب العمل المحتمل إلى إضاعة الوقت في البحث عن معلومات إضافية عن شخص ما. من ناحية أخرى ، ستساعد التوصيات الإيجابية مقدم الطلب بشكل كبير أيضًا. وصفه بأنه شخص جاد ورجل أعمال.
