يمكن أن يحدث التوقف في المؤسسة بسبب خطأ صاحب العمل أو الموظف أو لأسباب خارجة عن سيطرة أي منهما أو الآخر. بغض النظر عن الخطأ الذي حدث فيه التوقف ، يجب إضفاء الطابع الرسمي عليه وفقًا لقوانين العمل. يجب توثيق وقت التوقف عن العمل ، وإعداد طلب ، وإجراء تغييرات على الجدول الزمني ، وإذا حدث التوقف عن العمل دون خطأ من الموظف ، فدفع ثمنه.
ضروري
- - وثائق الموظفين.
- - وثائق المؤسسة.
- - ختم المنظمة.
- - استمارة الطلب ؛
- - ورقة التوقيت.
تعليمات
الخطوة 1
إذا كان هناك انهيار للمعدات في المؤسسة ، فيما يتعلق بالموظف لا يستطيع أداء وظيفته العمالية ، فيجب على الموظف إبلاغ مشرفه المباشر عن البساطة شفهياً أو كتابياً. إذا لم يقم الاختصاصي بإخطار صاحب العمل في الوقت المناسب ، فقد يتم تغريم الموظف ، حيث ستتكبد الشركة خسائر معينة إذا لم يتم القضاء على سبب التوقف في الوقت المناسب.
الخطوة 2
سجل وقت التوقف في الجدول الزمني الخاص بك. إذا حدثت فترة التوقف عن العمل بسبب خطأ الموظف ، فضع "نائب الرئيس" ، من خلال خطأ صاحب العمل - "RP" ، لأسباب خارجة عن إرادة الموظف أو صاحب العمل - "NP".
الخطوه 3
يسعى صاحب العمل دائمًا إلى إعفاء نفسه من المسؤولية ، ويجب تسجيل وقت التوقف عن العمل وتوثيقه لسببه. لهذا ، يجب وضع أمر. في رأس الأمر ، أدخل اسم المنظمة وفقًا للوثائق التأسيسية أو الاسم الأخير أو الاسم الأول أو اسم الأب أو الفرد وفقًا لوثيقة الهوية ، إذا كان الشكل التنظيمي والقانوني للمؤسسة هو فرد ريادي.
الخطوة 4
أدخل اسم المدينة التي تقع فيها شركتك. اكتب تاريخ الطلب.
الخطوة الخامسة
أدخل اسم المستند بأحرف كبيرة ، وقم بتعيين رقم للأمر.
الخطوة 6
حدد موضوع الأمر ، والذي يتوافق في هذه الحالة مع إعلان الانقطاع. اكتب سبب توقف العمل.
الخطوة 7
اكتب تاريخ البدء وتاريخ انتهاء فترة التوقف عن العمل. إذا تم تمديد فترة التوقف ، فسيتم إصدار أمر جديد. إذا استمرت فترة التعطل أقل من الفترة المحددة ، يتم أيضًا إعداد مستند إداري.
الخطوة 8
في الجزء الإداري من المستند ، أدخل الألقاب ، والأسماء الأولى ، وأسماء العائلة للموظفين الذين تم الإعلان عن وقت التوقف عن العمل ، وقم بالإشارة إلى المناصب التي يشغلونها وفقًا لجدول التوظيف.
الخطوة 9
يجب أن يكون العمال حاضرين في مكان العمل حتى أثناء فترة التوقف في المؤسسة. إذا كان الأمر ينص على أن للموظفين الحق في عدم القدوم إلى العمل أثناء فترة التوقف ، فقد لا يذهب الموظفون إلى مكان عملهم.
الخطوة 10
يتم استدعاء الموظفين بأمر من الرئيس ، يتم وضعه جنبًا إلى جنب مع المستندات الإدارية.
الخطوة 11
أساس نشر هذا الأمر هو مذكرة من رئيس الوحدة الهيكلية موجهة إلى مدير المؤسسة.
الخطوة 12
لمدير المنظمة الحق في التوقيع على الأمر ، الذي يشير إلى منصبه ، ولقبه ، والأحرف الأولى من اسمه. تصديق الوثيقة بختم الشركة.
الخطوة 13
تعرف على ترتيب العمال المدرجين في الوثيقة مقابل التوقيع.
