أحد الأشكال الرئيسية لتقييم الموظفين وتحديد مدى ملاءمة موظف مؤسسة لمنصب أو وظيفة جديدة هو الشهادة. يختلف انتظام هذا الحدث من منظمة إلى أخرى. كقاعدة عامة ، تنظم الإدارة هذا الإجراء المهم مرة واحدة في السنة. يقوم على معايير تم تطويرها مع مراعاة خصائص المنظمة ، ولكن لها أساس قانوني واضح ، منصوص عليه في التشريع.
تعليمات
الخطوة 1
المصادقة هي أسلوب التقييم الوحيد الذي يمنح صاحب العمل الفرصة للتوصل إلى استنتاجات تنظيمية حول شخص معين: ترك الوظيفة السابقة ، أو التقليل من التصنيف ، أو الرفع ، أو إطلاق النار. لاحظ أن الشهادة لا ينبغي أن يكون لها توجه نحو وظيفة "عقابية" من أي وجهة نظر: الهدف الرئيسي إجراءات - تحفيز الموظفين على الأداء بشكل أكثر كفاءة وتحقيق نتائج أفضل فيه. تم تصميم الشهادة للكشف عن احتياطيات النمو المهني للموظف والمساعدة بشكل أكبر في تحقيق هذه الإمكانات.
الخطوة 2
التصديق (أو الشهادة) تنظمه القوانين الفيدرالية وبشكل أساسي قانون العمل في الاتحاد الروسي. وهذا يعني أن استنتاجات واستنتاجات لجنة التصديق سيكون لها قوة قانونية. يبدأ التحضير للشهادة بكتابة المستند الرئيسي - الأمر ، بالإضافة إلى اللائحة الخاصة بالشهادة (يجب أن يكون ملحقًا للأمر). الأسماء الأخرى مقبولة أيضًا بدلاً من كلمة أمر - مرسوم ، قرار بشأن التصديق ، أمر.
الخطوه 3
تتم الموافقة على لائحة التصديق إذا تم إجراء التصديق فيما يتعلق بموظفي مؤسسة واحدة أو موظفين يعملون في نفس نظام المؤسسات. هناك أيضًا تصديق بين الإدارات وشهادة طرف ثالث (مستقلة). قد يكون للجنة التصديق وظائف متخصصة وأسماء أخرى: لجنة الخبراء (تعطي آراء الخبراء) ، مركز التصديق ، لجنة التأهيل (تعيين المؤهلات). لكن لا يمكن تمثيل أي من هذه الهيئات من قبل فرد واحد أو رجل أعمال فردي.
الخطوة 4
قد يختلف عدد أعضاء لجنة التصديق حسب مواصفات الإنتاج. عند إجراء شهادة مستقلة ، يجب أن تتكون اللجنة من ثلاثة أشخاص على الأقل (وفقًا لـ "متطلبات الهيئات المستقلة للحصول على شهادة (شهادة) للأفراد SDA-13-2009"). بالنسبة لموظفي الخدمة المدنية ، فإن المعيار أعلى - أربعة خبراء على الأقل.
الخطوة الخامسة
يجب أن تعمل لجنة إصدار الشهادات على أساس دائم: إنها علامة على الامتثال للمعايير الدولية والروسية. يجب أن تحتوي لائحة التصديق بالضرورة على معلومات: من يقوم بإجراء التصديق ؛ كيف يتم تشكيل لجنة إصدار الشهادات للمؤسسة ؛ ما هي فئات الأشخاص الخاضعة للشهادة والتي لا تخضع ؛ كيف تتخذ الهيئة القرارات وكيف يتم تنفيذها. مطلوب مراجع إلى وثائق المؤسسة: المواثيق ، واتفاقيات العمل والجماعية ، ومعايير المنظمة ، والأوصاف الوظيفية ، وأنظمة العمل الداخلية واللوائح المحلية الأخرى.
الخطوة 6
أهم شيء بالنسبة للجنة هو التقييم المناسب لعمل الشخص المعتمد. لهذا الغرض ، يجب إرسال بيانات إلى أعضاء اللجنة عن كل شخص: معلومات شخصية من خدمة الموظفين حول التعليم والمؤهلات وخبرة العمل وغيرها من الحقائق المهمة للنشاط المهني ؛ استدعاء الرئيس المباشر. تعتبر نتائج المقابلات ومهام الامتحانات والاختبارات التنافسية والاختبارات والبيانات المستمدة من استطلاعات الزملاء والعملاء حول عمل الشخص المعتمد مهمة (يتم إجراؤها في شكل مقابلات واستبيانات). ، استنتاجات تستند إلى نتائج المراقبة المباشرة للعمل (بما في ذلك السرية - مثل التسوق المقنع في صناعة الخدمات).
الخطوة 7
يتم تسجيل نتائج الشهادة في البروتوكول.
